我們平常在辦公的時候，進行文字錄入是在所難免的，甚至有時候為了把一些文檔做成電腦上的文字版，甚至在哪里拼命的打字輸入，一弄就是幾個小時，其實對于現(xiàn)在來說，對于大量的文字還使用鍵盤手打，已經(jīng)是一種非常落后的方式了，費力還浪費時間。在工作中，時間就是金錢啊！而且對于同一件事，別人用更長的時間，而你能夠用短時間輕松搞定，那么你就可以在更短的時間創(chuàng)造更大的價值。領導也會更加的看重你，升值加薪也不是遙不可及。

我將用一篇長文來自己講講如何快速的進行文字輸入，方法和工具的使用，相信讀完之后一定可以對你的工作學習有所收獲。

場景一：打印好的文檔需要快速做出電子版文件我們有時候會遇到這樣的情況，老板不知道從哪里拿出來一疊文件，說里面有東西需要改，要做成電子版，這個時候應該怎么辦呢？按部就班的一句句的話去打印？當然不是，哪太OUT了！

我們可以用手機把要做成文檔的內(nèi)容全部用手機拍成照片，然后用白描進行批量識別，最后直接導出電子版的文件，別人用一上午的時間才能完成的工作量，而你呢？10分鐘！

這里我們使用的工具是白描，

首先，選中你要進行批量識別的圖片

然后識別出文字結果，導出為doc格式，然后用常用的辦公軟件，微軟office或者WPS再進行編輯下，調(diào)整下格式，就搞定了。

場景二：對于掃描的PDF識別為可編輯的Word文件這種場景可以使用ABBYY 泰比光學，這是一款俄羅斯公司出品的一款文檔識別軟件，在OCR識別方面，在全世界是非常有名氣的。其實在網(wǎng)上也有很多在線識別PDF的工具，這里我不建議大家使用在線工具，出于安全考慮，畢竟很多大家掃描的都是一些比較重要的文檔，而在線的文字識別工具很多都需要把文件上傳到服務器進行識別，我們無法判斷識別之后服務器是否會備份文件，所以我們盡量使用本地的文字識別工具。除了泰比光學外，還有福昕風騰，萬興PDFelement都可以進行PDF的文字識別。

使用也非常的簡單，把要識別的內(nèi)容導入到ABBYY FineReader。然后對某一頁的內(nèi)容內(nèi)容進行讀取，如果你要處理的是全文的內(nèi)容，也可以對全文的內(nèi)容進行讀取，不過需要等的時間就比較長一點了。對于幾百頁的PDF可能等上好長時間，而識別速度和計算機的硬件配置有關，配置越差的電腦所需要識別的時間越長。

在左邊的窗口是識別界面，右邊的窗口是識別的結果，可以左右進行比對，對于錯別字或者需要修改的內(nèi)容可以在右邊的窗口進行修改，修改之后，檢查無誤的情況下就可以到處為常見的辦公軟件格式了。

再來普及一下另一個問題，在使用同類軟件，比如福昕風騰的時候，文字識別選項中會出現(xiàn)這樣的兩個選項：

可搜索的PDF和可編輯的PDF

這兩個PDF有什么區(qū)別呢？可編輯的PDF是可以進行各種處理的PDF文檔，比如修改排版，增刪文字。而可搜索的文字是只進行文字識別，在使用閱讀器的搜索功能時能夠搜索到內(nèi)容，但是原來的排版狀態(tài)是保持不變的。前一種在識別結果中經(jīng)常出現(xiàn)一些亂碼，后者則不會改變格式但是也只能進行搜索查詢使用，無法編輯。

場景三：會議、講座語音內(nèi)容轉成文字稿開會的時候想把會議或者講座的內(nèi)容做成文字稿，如果錄音下來慢慢的輸入，肯定是很慢的，除了專業(yè)做速錄的，很難有人能夠做到打字速度跟得上說話速度。這個時候就需要借助一些工具。比如訊飛語記，搜狗聽寫。

訊飛語記可以當做筆記本或者便簽使用，同時他最強大的功能就是可以把錄音內(nèi)容快速轉換為文字，畢竟訊飛在語音識別領域確實在國內(nèi)無人能敵，識別準確率很高，就算是中間出現(xiàn)了部分錯別字，修改幾個字和手打一整場會議講稿來說，要輕松的多。

場景四：手寫內(nèi)容錄入電腦做成文檔方法一：文字識別

對于手寫內(nèi)容做成文檔則有點難度，這得看自己的字跡了，如果字跡工整，容易識別，使用前面說的白描就可以，不過相對于打印的字體，手寫體更容易出現(xiàn)錯別字，特別是如果有些人寫字連筆較多，或者自己比較草那么就更難識別了。對于這種情況可以使用方法二。

方法二：使用語音輸入

手機進行輸入可以使用語音輸入法，訊飛輸入法和百度輸入法對于語音識別的準確度都挺好，如果是電腦輸入的話，可以使用訊飛輸入法的PC版本，電腦端的訊飛輸入法還屬于測試版，打字效果不如搜狗，不過在語音識別上則強得多，而且可以連續(xù)語音輸入，把稿子念一遍，文字基本上就錄入的差不多了，最后再修改排版下

場景五：打印的表格內(nèi)容轉換成可編輯Excel表格其實在工作中非常難搞的是電子表格的錄入，如果是成篇文字還好，使用語音輸入或者文字識別，但是電子表格都是一項一項的，使用語音的準確度也不太高。對于能夠對表格進行識別并生成excel文件的，這類的軟件并不多。

手機上識別表格，這里我們使用白描

首先我們在識別界面選擇表格識別。

點擊右下角的OCR圖標就可以集成女性識別了，在識別之后會自動生成，excel文件并且可以導出，雖然由于表格本身的原因可以不能把每個單元格做的都很完美，但是這樣就可以節(jié)省大量的時間了，比一項一項的敲進去不知道快樂多少倍了。只需要在識別之后稍微合并調(diào)整下單元格就行了。

電腦上識別表格，可以使用天若OCR。

天若OCR是一款電腦上文字識別的小軟件，支持的文字識別接口也聽到，支持調(diào)用百度，搜狗的文字識別引擎，使用起來很方便。

場景六：圖片，打印文檔中一段話快速識別成文字對于這種情況下能夠實現(xiàn)的軟件就很多了，百度文庫，有道云筆記，訊飛輸入法都可以識別一張圖上的文字，識別之后直接就可以復制粘貼了，非常的方便。

如果是在電腦上使用的話，可以使用場景五中所說的天若OCR。

按住F4可以選擇識別的內(nèi)容

框選之后就可以進行文字識別了，識別之后會彈出如下的窗口，可以進行簡單的排版，也可以復制為純文本格式，如果你在word或者其他軟件中需要使用這段話，直接復制過去就行了非常的方便。

以上幾種場景基本可以解決在工作中各種文檔錄入問題，如果能夠應用到工作生活中，一定可以大大的提高效率。

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