關(guān)鍵詞選取也要遵循哪些規(guī)范?在學(xué)術(shù)論文中寫作中,如何選取文章的關(guān)鍵詞(Key words)?
關(guān)鍵詞是從論文題目、摘要和正文選擇中選擇最能表達出論文主題特色的專業(yè)名詞術(shù)語。關(guān)鍵詞的標(biāo)引是便于了解論文的主要內(nèi)容,是標(biāo)引人員選擇主題詞、建立數(shù)據(jù)庫和文獻檢索的依據(jù)。關(guān)鍵詞的正確使用是便于讀者進行檢索和引用、保證學(xué)術(shù)成果傳播的重要內(nèi)容,因此本文將談?wù)剬W(xué)術(shù)論文寫作如何選取關(guān)鍵詞。
為什么要用關(guān)鍵詞?
關(guān)鍵詞是為了用于數(shù)據(jù)庫對文章進行整理歸檔和后來學(xué)者進行檢索和篩選。當(dāng)我們在檢索文獻時,最先看到的是完整的論文標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞,是不需要購買數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限下就可以獲取的信息。其主要目的對于讀者來說就是為了方便讀者進行檢索和篩選。讀者可以通過閱讀論文標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞決定要不要下載全文進行閱讀和引用。
關(guān)鍵詞的作用
關(guān)鍵詞最重要的作用是通過3-5個簡短的詞匯來突出、強調(diào)整篇文章的重點和核心內(nèi)容。
關(guān)鍵詞的數(shù)量
根據(jù)閱讀已有的文獻和期刊投稿指南,一般文章的關(guān)鍵詞數(shù)量基本達成共識,為3-5個關(guān)鍵詞。畢業(yè)論文可適當(dāng)增加,在3-8個即可。
關(guān)鍵詞的選詞方法
關(guān)鍵詞必須能夠正確反映論文的主要內(nèi)容。關(guān)鍵詞在題目中出現(xiàn)率在85%以上,在摘要中的出現(xiàn)率在90%。因此,判斷擬選關(guān)鍵詞應(yīng)以題目為基礎(chǔ),從摘要中提煉出若干最能代表論文內(nèi)容、對象、方法和結(jié)果的詞。關(guān)鍵詞可以是詞或詞組;一般名詞居多,個別情況下可以是動詞。
關(guān)鍵詞應(yīng)首選主題詞。主題詞是專門為文獻的標(biāo)引和檢索而從自然語言詞匯中挑選出來并加以規(guī)范化的名詞術(shù)語(單詞或詞組)。英文關(guān)鍵詞的標(biāo)引盡量采用NLM編輯最新版的《Index Medicus》中《Medical Subject Headings,簡稱MeSH》(醫(yī)學(xué)主題詞)表中的規(guī)范主題詞。中文文章的關(guān)鍵詞標(biāo)引應(yīng)盡量采用《漢語主題詞表》和《中國中醫(yī)藥主題詞表》中規(guī)范的名詞術(shù)語。
關(guān)鍵詞是對文章核心內(nèi)容的強調(diào)和突出,一般選取關(guān)鍵詞可以從以下兩個方向去著手。一是從文章的題目、摘要、各級標(biāo)題和正文反復(fù)強調(diào)的內(nèi)容中選取。二是從文章的研究背景、研究對象、研究問題、核心研究內(nèi)容、研究目的、研究視角\理論、研究方法、核心研究結(jié)論等等中選取。
關(guān)鍵詞選定的注意問題
(1)如果最新版的MeSH表中仍無相應(yīng)性的名詞術(shù)語,可使用其上位詞標(biāo)引,必要時可允許采用自由詞作為補充。自由詞是未經(jīng)規(guī)范化的自然語言,其目的在于提高文獻的查全率和查準(zhǔn)率。
(2)副主題詞(如診斷、治療、不良反應(yīng)等)一般不作為關(guān)鍵詞使用。除非某些期刊要求同時標(biāo)引主題詞和副主題詞,其標(biāo)引形式為主題詞/副主題詞。
(3)某些沒有特定定語成分的“研究”、“調(diào)查”、“觀察”和“報告”等不能選做關(guān)鍵詞。
(4)未被公認的縮略詞不能作為關(guān)鍵詞。但有的期刊要求關(guān)鍵詞的標(biāo)引用全稱。
(5)化學(xué)分子式不能作為關(guān)鍵詞;復(fù)雜的有機化合物取其基本結(jié)構(gòu)名稱作為關(guān)鍵詞。藥名不用其商品名。
(6)各關(guān)鍵詞之間用分號隔開,最后不加標(biāo)點。
另外,為了便于檢索和編制索引,大對數(shù)國內(nèi)期刊要求在關(guān)鍵詞其下再標(biāo)引中圖分類號和文獻識別碼。中圖分類號:它是根據(jù)論文所屬的學(xué)科和專業(yè)性質(zhì)采用《中國圖書館分類法》中相應(yīng)的分類號進行標(biāo)引。分類號的數(shù)量根據(jù)論文的主題數(shù)量而定,主分類號應(yīng)排在第一位;多個分類號之間用分號相隔,最后不加標(biāo)點。文獻識別碼:它是用于區(qū)分論文和報道信息的性質(zhì)而使用的文獻類型代碼。它位于中圖分類號之后,空三個漢字字位。
文獻標(biāo)識碼共有A、B、C、D和E五種。其中A是指理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文(包括綜述報告);B是指(科技)適應(yīng)性技術(shù)成果報告,(社科)理論學(xué)習(xí)與社會實踐總結(jié);C是指業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)管理性文章(包括特約評論和發(fā)言);D是指一般動態(tài)性信息(通訊、報道和會議活動等);E是指文獻、資料(包括歷史資料、統(tǒng)計資料、機構(gòu)人物、書刊和知識介紹等)。
總之,關(guān)鍵詞書除了標(biāo)題外,文章的“標(biāo)簽”。因此,在選取關(guān)鍵詞的時候要考慮全面,綜合學(xué)術(shù)論文關(guān)鍵詞選取的一般規(guī)范進行認真選擇,而不是隨隨便便從文章中找兩個詞來充數(shù)。