小編在職場上摸爬滾打十余載,深深的了解職場的復(fù)雜和工作的不易,作為項(xiàng)目經(jīng)理,涉及的部門之多,人員之廣,更是需要深厚的職場功底和精湛的工作能力才能保證飯碗不丟。
小編身邊很多人都考過PMP,了解項(xiàng)目管理,甚至自己也做過項(xiàng)目計(jì)劃,然而成功按計(jì)劃執(zhí)行的項(xiàng)目卻少之又少,與此同時(shí)還伴有各種心酸各種累各種淚。
一個(gè)好的計(jì)劃,一個(gè)切實(shí)可行、清晰直觀的計(jì)劃,不單單是按照項(xiàng)目管理計(jì)劃模板,如數(shù)填寫完就能夠?qū)崿F(xiàn)的,計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際環(huán)境制定的,PM不收集信息,自己拍腦袋定計(jì)劃純屬耍流氓(當(dāng)然,偶爾的耍流氓也能讓項(xiàng)目成功,但不能次次都保證項(xiàng)目成功)。
傳統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃,小編不想多說,如果連這個(gè)都不知道話,就out了 ,快找企業(yè)的PMO去學(xué)習(xí)了解。今天小編跟大家聊聊,為什么在互聯(lián)網(wǎng)公司,敏捷項(xiàng)目管理計(jì)劃比傳統(tǒng)的計(jì)劃更能保證項(xiàng)目成功,普通的計(jì)劃為什么經(jīng)常會(huì)失敗
PM
血淚史
回想一下最近的血淚史,你的規(guī)劃過程和執(zhí)行情況是不是這樣的?
1. 需求評(píng)審?fù)瓿珊螅纸?span id="ycizlw9" class="wpcom_tag_link">任務(wù),收集和記錄每個(gè)任務(wù)的開始完成時(shí)間
2. 對(duì)于任務(wù)評(píng)估時(shí)間太長的,通過合理談判進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て趬嚎s
3. 執(zhí)行期間跟蹤每個(gè)任務(wù)的完成情況
任務(wù)A由于各種原因延期1天
任務(wù)B說我依賴任務(wù)A,它晚我也得晚
任務(wù)C說我比較獨(dú)立,但我提前完成沒有什么意義,我跟任務(wù)B同時(shí)完成(延期一天)
測試環(huán)節(jié)延期一天
臨近發(fā)布日期,發(fā)現(xiàn)交付的功能列表中,功能ABC都沒完成,功能DEF全部完成
項(xiàng)目經(jīng)理快哭了,客戶最看重的是功能ABC ,這個(gè)沒做完怎么給客戶交付呢?
來來來,擦擦眼淚,小編告訴你應(yīng)該怎么做一個(gè)更合理的計(jì)劃,讓項(xiàng)目成功更有保障
1、基于功能而不是基于任務(wù)(活動(dòng))做規(guī)劃
2、讓單一任務(wù)的進(jìn)度延誤,不向下傳遞
3、按優(yōu)先級(jí)開發(fā)功能,從需求的價(jià)值角度考慮優(yōu)先級(jí)
4、區(qū)分估計(jì)和承諾
5、處理好由于多任務(wù)并行帶來的效率問題
還有幾點(diǎn)常識(shí),作為優(yōu)秀的PM必須要知道的
1、 雖然這個(gè)任務(wù)我延誤了,但是我會(huì)在后面的任務(wù)過程中追趕回來的
我們從這個(gè)場景中學(xué)習(xí)到的是,如果一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)了比計(jì)劃更多的時(shí)間,所有類似的活動(dòng)都有可能花費(fèi)比計(jì)劃更多的時(shí)間。
成員說,我盡量爭取提前完成吧,如果不行,就按計(jì)劃的時(shí)間來
如果了解帕金森法則就會(huì)知道,無論是誰,包括自己都有這個(gè)通病,工作都會(huì)拖到最后一刻才會(huì)完成,能提前完成的任務(wù)少之又少,提前的太多,會(huì)被別人認(rèn)為工作評(píng)估不準(zhǔn)確不靠譜。相反在空閑的時(shí)間刷刷朋友圈 聊聊微信,又能保證在最后的時(shí)間點(diǎn)完成工作,何樂而不為呢?
3、活動(dòng)不是獨(dú)立存在的,而是相互依賴相互關(guān)聯(lián)的
如果真的任務(wù)之間都是獨(dú)立的,那就so easy了,一個(gè)任務(wù)滯后也不會(huì)影響其他的任務(wù)完成時(shí)間,但現(xiàn)實(shí)中,尤其是軟件開發(fā)中,任務(wù)之間的關(guān)系很復(fù)雜,相互依賴相互制約。