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    如何自如地規(guī)劃自己的一天甚至一生?你需要了解這些知識(shí)

    不知道你有沒有過這樣的經(jīng)歷:報(bào)考了一項(xiàng)考試,發(fā)誓要認(rèn)真看書積極準(zhǔn)備,結(jié)果臨近考期了書還沒怎么翻;下班后打算閱讀充電,結(jié)果一開手機(jī)就迷上了刷短視頻,等刷得頭痛眼酸一抬頭,一兩個(gè)小時(shí)過去了。

    時(shí)間一天天流逝,自己常立志卻又懶于行動(dòng),看著身邊的人有的升了職加了薪,有的跳槽去了更好的單位,只有自己還在原地踏步。這時(shí)候你不禁會(huì)懊惱:為什么我就是不行,如果我能好好進(jìn)行時(shí)間管理,也不會(huì)是現(xiàn)在這個(gè)樣子了!

    我差不多就是這樣的人。計(jì)劃也沒少列,也沒少參加同好們組織的行動(dòng)營、早起社。但當(dāng)時(shí)還能堅(jiān)持一段時(shí)間,慢慢就又變得疲懶了。我自以為是自己時(shí)間管理能力不夠好,但當(dāng)我看到尹慕言老師的《掌控24小時(shí) 讓你效率倍增的時(shí)間管理術(shù)》(以下簡稱《掌控24小時(shí)》時(shí),我才知道,這表面上是時(shí)間管理出了問題,其實(shí)還有更深層次的原因。

    《掌控24小時(shí)》的作者尹慕言老師,是世界500強(qiáng)管理咨詢顧問,是企業(yè)組織發(fā)展專家,還是個(gè)人成長教練,她在書中以一天中的上午、中午、下午和晚上為時(shí)間線,詳細(xì)地介紹了各個(gè)時(shí)間段應(yīng)該把控的重點(diǎn),看似是介紹個(gè)人時(shí)間管理的,但實(shí)際上里面還穿插著個(gè)人發(fā)展的暗線。書里介紹了很多個(gè)人效能管理的工具,這本書適合帶在身邊,有事沒事就翻翻,根據(jù)書中介紹的行動(dòng)公式來結(jié)合實(shí)際,做出最適合自身情況的改變。

    如何自如地規(guī)劃自己的一天甚至一生?你需要了解這些知識(shí)

    書中以“規(guī)劃的早晨、專注的上午、修復(fù)的中午、協(xié)作的下午和投資的晚上”為主線,看似是幫人規(guī)劃了一天,實(shí)際上從喚醒夢(mèng)想到實(shí)施行動(dòng)再到調(diào)整行動(dòng),是規(guī)劃了人的一生。

    ◆規(guī)劃的早晨:自律才能早起,自律的動(dòng)力來自于篤定的內(nèi)心和明確的方向

    回到文章開頭的問題,行動(dòng)斷斷續(xù)續(xù)、總是達(dá)不到自己想要的結(jié)果,看似是自律性、時(shí)間管理能力出了問題,其實(shí)問題的根源由尹慕言老師在《掌控24小時(shí)》里說,是出在對(duì)自律的錯(cuò)誤認(rèn)知上。

    通常我們認(rèn)為,自己無法很好地完成某項(xiàng)計(jì)劃,是因?yàn)樽约旱淖月尚圆粡?qiáng)。尤其是在以下兩方面表現(xiàn)明顯:

    ①明明有夢(mèng)想?yún)s不行動(dòng),動(dòng)力不足

    這就是很明顯的逃避行為。我曾經(jīng)就是逃避一族。

    明明熱愛寫作,因?yàn)楦杏X漢語言文學(xué)不好就業(yè)(也僅僅是感覺而已,并未去查找實(shí)證)就選了當(dāng)時(shí)熱門的另一專業(yè),結(jié)果畢業(yè)幾年后覺得各種不合適,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)還是要回到寫作上來。可這時(shí)離畢業(yè)已經(jīng)過了近10年。我曾不止一次地想過,如果當(dāng)初我很篤定地選擇自己喜歡的專業(yè),現(xiàn)在又會(huì)是怎樣的光景呢?

    如果不是后來的工作離我的初心實(shí)在是太遠(yuǎn),我的性格又實(shí)在是不適合那樣的工作,可能我還不會(huì)想到要去追求自己的理想。

    我逃避的原因是,不敢面對(duì)自己所臆想出來的糟糕的情況。

    如何自如地規(guī)劃自己的一天甚至一生?你需要了解這些知識(shí)

    ②開始行動(dòng)了,卻是間歇式的。幾人抱團(tuán)一陣子,回歸個(gè)人之后又變成老樣子

    我自認(rèn)是熱愛奮斗人士,也曾為對(duì)抗懶惰和拖延而努力過。比如參加了晨間早起,和同組小伙伴一起互相鼓勵(lì)打勁,約好幾點(diǎn)鐘起床;也曾經(jīng)參加過“百天寫作計(jì)劃”,還真的每天都寫了,而且堅(jiān)持了一百天;更參加過“減脂塑身營”,想要只通過飲食就能掌控體重,在健康的前提下減重,別說,還真的在一個(gè)月內(nèi)減輕了5斤左右。

    可接下來呢?在這些訓(xùn)練營期滿之后,我又回到了之前的狀態(tài)。每天睡醒了就要急急忙忙去洗漱上班,不然就快要遲到了;丟掉了隨時(shí)隨地能寫作的習(xí)慣,好多天不提筆覺得語言早已生疏干枯;隨便吃碳水和零食,本來已經(jīng)不太明顯的肚腩又一次探了頭……

    尹慕言老師在書中將此種情況稱為“間歇式興奮”。想想的確如此。真正的自律應(yīng)該是老師所說的“持久式精進(jìn)”。

    可如何才能做到持久式精進(jìn),而不是頭腦一熱只堅(jiān)持一陣一會(huì)兒?

    “自律一族源源不斷的行動(dòng)力,來自篤定的內(nèi)心和明確的方向”。

    書中的這句話點(diǎn)亮了我,一下子解開了我心中迷迷糊糊的疑惑。我之所以總是“間歇式興奮”,是因?yàn)槲覜]有明確的方向,對(duì)自己想要成為什么樣的人沒有明確概念。

    那怎樣才能擁有明確的方向持久精進(jìn)?蘇慕言在書中講:變革公式=對(duì)現(xiàn)狀的不滿X未來愿景X第一步行動(dòng)。

    這個(gè)變革公式就是個(gè)人立志前的喚醒“咒語”。

    如何自如地規(guī)劃自己的一天甚至一生?你需要了解這些知識(shí)

    ◆專注的上午:正確使用番茄鐘,并能通過管理他人的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)自己的時(shí)間自由

    很明顯上午是可以專注工作的重要時(shí)刻。如何專注工作呢,通過此書并結(jié)合實(shí)例,我覺得重要的是做到兩點(diǎn):

    ①正確使用番茄鐘

    不要拘泥于每工作25分鐘就休息5分鐘的框架,重要的是找準(zhǔn)自己的工作節(jié)奏,在自己完成一件事的時(shí)候給自己休息的空隙,補(bǔ)充精力之后再完成另外的事。

    如果你能靈活運(yùn)動(dòng)番茄鐘,你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)與其說是利用番茄鐘在管理工作節(jié)奏,不如說是利用心流來提醒自己工作、休息。

    對(duì)于碼字一族來說,心流至關(guān)重要。若偶有靈感可洋洋灑灑幾千字,文章結(jié)束之后再看表,會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間已經(jīng)過去一兩個(gè)鐘頭了。這時(shí)候若是用每25分鐘就響一次的番茄鐘,豈不是制定了個(gè)專門干擾搗亂的機(jī)器?

    如何自如地規(guī)劃自己的一天甚至一生?你需要了解這些知識(shí)

    ②善于管理他人時(shí)間,來實(shí)現(xiàn)自己的時(shí)間自由

    比如公司老板本來上午要專注地工作幾小時(shí),卻不時(shí)遭到前來匯報(bào)情況的下屬的打擾;媽媽想要在家安心地做一件事,卻總是被無所事事的孩子打斷……這些情況下都要用到對(duì)他人時(shí)間的管理。

    比如老板可在上班前給下屬布置任務(wù),要求下午某個(gè)時(shí)間段集體匯報(bào)結(jié)果,這樣自己就擁有了大塊的專注時(shí)間;寶媽可以跟孩子約定好過了某個(gè)時(shí)間點(diǎn)再一起玩,同時(shí)給孩子準(zhǔn)備好玩具或者他想看的動(dòng)畫片,這樣自己就能有一整塊不被打擾的時(shí)間。

    ◆修復(fù)的中午:學(xué)會(huì)合理小憩才能恢復(fù)精力

    你平時(shí)睡午覺嗎?一般睡多長時(shí)間?睡醒后精神狀態(tài)如何?

    作者認(rèn)為,午睡不需要超過30分鐘的長覺,能保持在15-30分鐘最好。如果工作強(qiáng)度大可以適當(dāng)增加幾個(gè)小憩,方便迅速回血。

    ◆協(xié)作的下午和投資的晚上

    這兩章針對(duì)職場(chǎng)人士尤其有用。你相信嗎?有成功人士給自己制定了一條鐵規(guī)則:每天下午5點(diǎn)半之后不工作,用于倒逼自己提高工作效率,從而避免無所事事地捱到下班時(shí)間甚至虛假加班。

    總之, 不管你是職場(chǎng)人士還是自由職業(yè)者,或者是需要照顧孩子的寶媽,尹慕言老師的這本《掌控24小時(shí)》都能讓你從中找到明確內(nèi)心方向、專注于所喜歡的事情上、在繁忙的勞作之余補(bǔ)充精力并且能最大限度地提高工作效能。

    如果你對(duì)自己的現(xiàn)狀很不滿意,想改變卻無從下手;或者你已經(jīng)開始行動(dòng),卻總是在間歇性奮進(jìn)、持續(xù)性迷茫中;或者你在行動(dòng)的過程中遭遇了很多問題和挫折卻沒有解決辦法,我建議你打開尹慕言的這本書《掌控24小時(shí) 讓你效率倍增的時(shí)間管理術(shù)》,跟著她提供的各種公式和行動(dòng)工具去實(shí)踐,相信會(huì)收到讓你滿意的結(jié)果。

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