我們都知道,強扭的瓜不甜,你不能把你自己所想的強塞給你下屬,以命令的方式傳遞下去,以讓其完成你所要求的,這樣你就可以向你的上司交差——如果完不成不了呢?你要把下屬罵一頓然后開除嗎?還是罰他錢?但你還是沒辦法向上交差,把完成不了的原因歸咎下屬?你作為管理者的擔(dān)當(dāng)呢?
給下屬分解并量化其指標(biāo)前,應(yīng)該先消除下屬對你指標(biāo)的抗拒性
很多管理者認為,只要自己坐在領(lǐng)導(dǎo)的位置上,向下屬指派命令,他只要執(zhí)行就行了,但為什么下屬執(zhí)行的效果總是不理想,或者說叫做不如人意呢?有以下這些原因:
1.你只是解決了理性腦,但人不僅只有理性腦,還有感性腦。
你只是用數(shù)據(jù)、講道理、講理性的方式來說服你的下屬,要按你所想的去做,但解決不了感性腦的問題:我為什么要這樣做?它的意義在哪里?這里面包含了他自己對這指標(biāo)的愛好厭惡、對使命感的認同等,如果你只是用數(shù)據(jù)和道理來驅(qū)動你的下屬,那么他們看上去認為這事可行,但還會感覺到是不是差了點什么?說服不了他自己強力去執(zhí)行,甚至讓其停下來不敢行動:我知道這事看上去行得通,但我的內(nèi)心不想這么做。
解決對策:所以你要在量化指標(biāo)之前,也得跟下屬做感性溝通:我們?yōu)槭裁匆鲞@事?而這事跟我們公司的使命有什么關(guān)系?這能為我們的客戶提供什么?甚至為社會做出什么樣的貢獻?比如我們在公司成長壯大的時候,會按高標(biāo)準(zhǔn)來繳納社保,為什么?回饋社會和國家,承擔(dān)起企業(yè)應(yīng)要做的責(zé)任。
2.你提出來且要讓下屬執(zhí)行的指標(biāo)是怎樣得來的?它符合一線的真實情況嗎?
管理者有想法是好事,但不能天馬行空,更不能不接地氣。由于你的工作性質(zhì)改變了,不可能整天都呆在一線的,你只能從下屬的匯報當(dāng)中,了解一線的情況,而你沒辦法讓下屬不選擇性匯報——誰會想在領(lǐng)導(dǎo)面前留下一個不能大用的形象呢?很多時候都會是報喜不報憂,且選擇管理者喜歡聽的事、想看到的結(jié)果來匯報,在下屬看起來不重要的信息,在你那可能是關(guān)鍵信息,畢竟每個人看待信息的角度都不同,對信息的敏感度也不一樣,這導(dǎo)致了你的決策不全面,甚至有點偏,那么下屬按你所要求的去做執(zhí)行,困難得很,根本不接地氣呀,不做又不行,那能怎么辦?我能做多少算多少,做到位的,你扣我錢就好了,反正我做不到了,你扣了我績效錢,我也不會感覺“羞恥”——因為做了等價交換了呀,更讓人可怕地是讓下屬對這份工作也失去了持續(xù)的動力,從而選擇了辭職或跳槽。而同時也把問題拋回給管理者:這事怎樣解決?我又怎樣才能交差?人的問題還是激勵的問題?
解決對策:在平時的開會討論和讓下屬匯報時,要學(xué)會堅忍耐煩,聽聽下屬都會說些什么,包括好的與不好的,讓他們?nèi)P反饋上來,不要討論其對與錯,也不要因為這事而認為下屬辦事不力而批評它,不然他們只會說好的,不說不好的。同時我們花點時間和耐心,聽聽他們都在反饋什么,為什么會有這事發(fā)生,并且他們自己現(xiàn)在是怎樣解決的,哪些信息對于你來做決策是重要的,哪些是不重要但是有必要按撫一下下屬的情緒。同時要是有時間,應(yīng)該要多下下一線,了解一下當(dāng)下運作的業(yè)務(wù)是真實怎樣的,在下屬匯報異常、覺得有必要下去親自看看的,就約時間和下屬一起跑,搞明白其中的真實原因和解決方案是什么,這是否讓你改變了原來的想法,再綜合考慮自己訂下的指標(biāo),哪些考核是需要改變的,哪些要補充,哪些要取消。另外就是你給下屬定方向,說清楚2-3個要點,讓下屬做一份他自己認為合理的績效考核交給你,你自己也做一份,大家一起碰一下,交流各自的意見,然后揉合在一起,讓雙方對此都達成共識和認可。
無論是定性的指標(biāo),還是定量的指標(biāo),你都需要用分值去量化它們
1.定性指標(biāo)的量化
所謂定性的指標(biāo),是指不能直接量化而需通過其他途徑實現(xiàn)量化的評估指標(biāo),其缺點是易帶進評估者的主觀因素,且指標(biāo)的區(qū)分度和信度較差,難免影響評估的客觀性。這也是為什么能定量的就不要定性了,因為主觀因素特別大,但也不是完全沒有用處,有一些是必須要用到定性的。比如團隊協(xié)作、工作態(tài)度、價值觀之類的,我們可以用劃區(qū)間得分的方法來做:考核者自我評估打分(占30%),上司對其表現(xiàn)評估打分(70%),如果大家雙方打出來的分?jǐn)?shù)差距很大,下屬提出要重新評估,那么會讓人事專員介入,三者把打分的依據(jù)說出來,然后評估其合理性,再糾正分?jǐn)?shù)。
舉例:
每個人的認知是不一樣的,自我認知感覺良好,但他擁有自己的工作習(xí)慣,這些習(xí)慣是讓他感覺到舒服的,但上司對其的觀察,則是比較明白,當(dāng)事人可能不太了解,上司的工作也是給下屬工作反饋,讓其注意到自己的工作行為,有著地去改進或糾正,從而讓雙方都能找到令人滿意的合作方式。
2.定量指標(biāo)的量化。
所謂定量的指標(biāo),是指可以準(zhǔn)確數(shù)量定義、精確衡量并能設(shè)定績效目標(biāo)的考核指標(biāo)。在定量評價指標(biāo)體系中,它會有一個基本值(即達到這個數(shù)是合理的,考核是及格的),且通過下屬的工作日報、每日系統(tǒng)數(shù)據(jù)報表導(dǎo)出等來獲取。管理者就可以看到所關(guān)注的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)哪些異常的數(shù)據(jù)后,針對性地找到相關(guān)的人去詢問未達到預(yù)期的原因,甚至開會,協(xié)調(diào)各部門的管理者來商議這問題該怎樣解決。
這里面最難的一個點就是,你怎樣設(shè)定這個值是合理的?
數(shù)據(jù)可以來源于一線的業(yè)務(wù)真實運作
當(dāng)你在一線現(xiàn)場時,你會發(fā)現(xiàn)跑一個業(yè)務(wù)是有承載量的,什么樣的承載量是合理的,可接受的,并且在有質(zhì)量保證的前提下,也能高效地完成效率的,這個可以設(shè)置為基本值,達到這個目標(biāo)是公司可接受的。這數(shù)值可以用業(yè)務(wù)真實運運作測試獲得——隨機抽取5-10個員工,給他們相同的工作量,以一定的增量(比如1倍、2倍)慢慢地給他們加活,完成越多的工作量時,得到的獎勵自然就更大,而當(dāng)你發(fā)現(xiàn)增量上不去,且質(zhì)量下降時,那么這個數(shù)值就是一個峰值,我們把這峰值乘以0.8,就是一個合理的值,相當(dāng)于百分制里面的80分一樣。
站在未來看現(xiàn)在——倒推猜想法
評估當(dāng)下的訂單量是多少,未來要做到何種規(guī)模。那么現(xiàn)在要擴大銷售渠道和人員,打算讓其翻一翻,并且采取了談合作渠道、招聘城市經(jīng)理和銷售人員等可行性的策略,勢必要讓目標(biāo)達成,做成里程碑式的目標(biāo),那么你就要按未來的定的值為基準(zhǔn),并開啟招人、升級系統(tǒng)、改善工作方法和流程等策略來達成。
另外,我們給這個崗位定了標(biāo)準(zhǔn)后,要考慮另一個問題——我們是站在未來3個月來考慮這個,這也只是預(yù)期所想,事實是否真如自己所想呢?
為了保證有這么多的量,哪個關(guān)鍵的因素是不可或缺的?他們要采取什么樣的策略和動作?
如果你是前線部門,比如銷售,這時你應(yīng)該要求他們拜訪客戶多少個,拿到規(guī)定的反饋回來傳送給后端,讓后端的人把服務(wù)做好,再給銷售去簽單;如果你是后端供應(yīng)鏈部門,就應(yīng)該與銷售部主管開會討論,確保能有這么多的量給到你這邊,及時地調(diào)整你部門的人手,去把服務(wù)的質(zhì)量和效率做好?!冃Э己丝偸锹?lián)動的,它并不是孤立的,更需要多部門的協(xié)助和支持,才能達到預(yù)期。
與此同時,你也應(yīng)該預(yù)留一個出口——當(dāng)是因為外因而達不到這個量時,怎么打績效分?
比如預(yù)期是要有2000單/月的,現(xiàn)在因為業(yè)務(wù)原因縮減到1000單或者800單/月,怎么辦?
這時你應(yīng)該在做績效考核時,把這種情況考慮進去,增加一項“若是因為外因?qū)е聵I(yè)務(wù)量縮減,則按實際情況把原制定的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)打8折、6折后,再做績效打分”,變化才是永恒的!
在做好指標(biāo)分解后,做一個統(tǒng)一的版本,和所有下屬一起過,講明白這考核要點在哪里,考核的目的又是什么,為什么要這樣做,最好也能提供可實現(xiàn)設(shè)定值的工作方法建議,大家確認OK后,就開干吧,記得定期跟進他們的工作進度是否在預(yù)期范圍內(nèi)喲!
作為管理者給下屬分解量化指標(biāo),是管理工作中的重點。但,很多的管理者很容易給下屬分解量化指標(biāo),但結(jié)果是很難完成,或者是很容易就可以完成。很難完成是最常見的。那么,如何合理的給下屬分解量化目標(biāo),我們可以從以下幾個角度去分析:
01
總目標(biāo)是否合理是關(guān)鍵
當(dāng)我們給下屬作目標(biāo)量化分解的時候,有時候會忽略一個很關(guān)鍵的問題,就是總目標(biāo)是否合理。如果總目標(biāo)制定的不合理,給下屬分解量化的工作是很難進展的。但總目標(biāo)的制定,往往都是公司下達的任務(wù)。
總目標(biāo)是否合理主要取決于以下幾個方面:
1. 增長幅度問題
一般公司的管理者制定總目標(biāo),都會有一個慣例,就是按照一定的增長率。有的是逐年遞增的。這很難確定目標(biāo)是否合理。因為會受市場的變化等因素。
總目標(biāo)的增長幅度,是造成很多制定的不合理的主要原因,大都是漲幅過高造成的。
2. 時間周期問題
總目標(biāo)是否合理性,還有另一個重要的因素,就是時間周期問題。也就是在多長時間內(nèi),去完成制定的總目標(biāo)。一般的周期都是按照會計年度。但很多的管理者,欲速則不達。希望能夠更快的完成目標(biāo)。
02
和下屬充分溝通原則
我們管理者給下屬作目標(biāo)分解,有時候是下任務(wù)的形式。大都是管理層自行制定目標(biāo),不與下屬溝通。目標(biāo)分解結(jié)果出來后,就會被下屬認為是閉門造車。
1. 分解量化前溝通
當(dāng)總目標(biāo)做合理的規(guī)劃后,也要在分解前和下屬作充分溝通。有些是管理者自己分解后,才和下屬去溝通。這樣是下任務(wù)的管理方式。作目標(biāo)分解的目的,是能夠有效的執(zhí)行。這樣就需要提前和下屬溝通,讓下屬參與目標(biāo)的分解制定工作。
2. 執(zhí)行過程中溝通
除了在目標(biāo)分解前和下屬做好溝通工作,在執(zhí)行的過程中,也要和下屬做好溝通工作。這樣可以及時調(diào)整分解的目標(biāo)。所以,從這個角度看,目標(biāo)分解有時候是具有一定的彈性,而不是固定的。
執(zhí)行過程中做溝通,雖然大多數(shù)是調(diào)整的方案,但對目標(biāo)的修正也是必要的。過程中遇到困難,但不能全盤否定目標(biāo),而是對目標(biāo)分解情況,最適當(dāng)?shù)男拚?。也就是作目?biāo)分解,要保持適當(dāng)?shù)膹椥栽瓌t。
03
不能按平均分解的原則
管理者做目標(biāo)分解,一般比較傾向于平均主義,這樣是一種誤區(qū)。因為每一個時間節(jié)點,都會有一定的市場變化,比如淡旺季的因素。
1. 按月份平均分解誤區(qū)
按月份平均分解目標(biāo),是一些管理者最容易走進的誤區(qū)。這樣簡單的做目標(biāo)拆解,會形成無效的情況,主要表現(xiàn)在執(zhí)行的過程中,難度大,完不成目標(biāo),最后放棄。
一般企業(yè)都是做一個財務(wù)周期的總目標(biāo),然后進行12個月的分解。這是正常的完成目標(biāo)的周期,并不能做每月平均分?jǐn)偂?/p>
2. 按人數(shù)平均分解誤區(qū)
按下屬的人數(shù)進行平均分配,也是比較容易走進的誤區(qū)。這種平均主義也就是形成“大鍋飯”的性質(zhì)。必須要根據(jù)下屬的能力不同,擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任不同,獎懲標(biāo)準(zhǔn)不同,作為目標(biāo)分解的考慮因素。
目標(biāo)拆分給具體的下屬時,是管理者比較棘手的工作。因為每個人都希望是平均主義原則。但作為管理者必須根據(jù)自己下屬不同的情況,分解目標(biāo)承擔(dān)的責(zé)任劃分。
04
按照周目標(biāo)分解,季度總結(jié)的原則
1. 按周目標(biāo)分解原則
我們在實際管理工作中,發(fā)現(xiàn)目標(biāo)彎成的難度較大,其實就是過程控制的問題。很多是以月度目標(biāo)為主要的分解方式。如果想更好的控制過程,把目標(biāo)做周目標(biāo)的拆解是比較理性的方式。這樣也可以真正的做到目標(biāo)的細分。
2. 按季度總結(jié)原則
雖然目標(biāo)分解以周目標(biāo)細分的原則。但是做總結(jié)的時候,最好是以季度為時間節(jié)點。主要是控制好過程的情況下,也必須在一定的時間周期內(nèi),才能比較客觀的反映出目標(biāo)分解的合理性問題。同時,也可以找到合理調(diào)整的方案。
總結(jié):
如何給下屬分解量化目標(biāo),我們認為要注意以下四個方面:總目標(biāo)是否合理是關(guān)鍵。和下屬充分溝通原則。不能按平均分解的原則。按照周目標(biāo)分解,季度總結(jié)的原則。
(完)
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如何給下屬分解量化指標(biāo),常規(guī)的分配大概分為:全能平均分配式;旺季淡季8/3分配式;8/11/15遞進式誘導(dǎo)激勵制。
但是不管是哪種機制,指標(biāo)的分發(fā)和后期的跟進產(chǎn)出,客戶的長期企業(yè)持有,如何防止流動大的業(yè)務(wù)或銷售帶走或者丟棄企業(yè)原有或者潛在客戶,一直是企業(yè)量化指標(biāo)后,最頭疼的管理環(huán)節(jié)。如何讓業(yè)務(wù)員和企業(yè)平臺的可規(guī)劃成長,讓大家和諧高效的共生,即便是相處不和諧,如何最大程度減少員工對沉淀客戶的合作影響?,F(xiàn)在可以借助成熟的管理軟件系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)更好管理和規(guī)避損失。
彌特盈泰SFA管理系統(tǒng)
盈泰SFA系統(tǒng):
針對業(yè)務(wù)部門:實時掌握外勤狀態(tài) 和業(yè)務(wù)進展,讓銷售過程精細化管理,提升執(zhí)行力和管理效率。
針對實體店面運營:巡店中對終端產(chǎn)品進行串貨稽查,實時掌控產(chǎn)品流向,連帶完成產(chǎn)品上架分析。
針對市場拓展:終端分部地圖化展現(xiàn),實時檢測終端分部區(qū)域,鳥瞰全國市場情況和開拓進展。
針對單據(jù)管理:銷售訂貨庫存顯示,打通企業(yè)與經(jīng)銷商與終端之間的產(chǎn)品供應(yīng)鏈,讓企業(yè)運作形成有機閉合。有效提升銷售業(yè)績和運營成效。
崗位職責(zé)與項目的任務(wù)歸屬導(dǎo)向,然后是直接量化和間接量化的指標(biāo)的確定,關(guān)鍵的是如何的考核。直接量化可以以指標(biāo)完成直觀看到,間接的就比較難了,必須要依此與任務(wù)相關(guān)的可以直接量化的比較設(shè)計。
可以用進行系統(tǒng)化管理,進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,系統(tǒng)下分量