每年10月，杭州空氣中彌漫著桂花香甜的氣味，這意味著杭城進(jìn)入最浪漫舒適的季節(jié)。
今年，杭城的桂香來得更早一些。9月23日晚，在杭州第19屆亞運(yùn)會(huì)開幕式現(xiàn)場(chǎng)，“桂花”貫穿整個(gè)開幕式，從視覺、嗅覺、聽覺上，讓觀眾身臨其境，而桂花元素也深藏在每位觀眾座位上那份看似低調(diào)的禮包中。
杭州亞運(yùn)會(huì)開幕式觀眾禮包展示圖 來源：受訪者
“我們希望大家通過這份‘禮物’感受杭州特色，杭城之美，所以在禮包中我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了具有杭州特色的定勝糕與桂花味濕紙巾?！焙贾莸?9屆亞運(yùn)會(huì)開幕式觀眾禮包項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人、杭州西泠文化創(chuàng)意有限公司總經(jīng)理周一帆告訴潮新聞?dòng)浾?，最近在各類平臺(tái)上，桂花味濕紙巾被大家爭(zhēng)相“求鏈接”，“特別感謝大家對(duì)這份‘禮物’的肯定。”
那這樣一份讓所有觀眾滿意的禮包，到底是怎么設(shè)計(jì)出來的？
一份來自杭城的特殊“禮物”
2023年5月，西泠印社集團(tuán)正式收到來函，明確由西泠印社集團(tuán)負(fù)責(zé)開幕式觀眾服務(wù)禮包的深化設(shè)計(jì)和組織采購(gòu)?！爱?dāng)時(shí)接到這個(gè)任務(wù)可以說是倍感榮耀與責(zé)任?！敝芤环寡?，這次的禮包項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、數(shù)量多、層級(jí)高，作為國(guó)有文化企業(yè)，他們想要這份送到每位觀眾手中的禮包，能與儀式演出主題、觀眾互動(dòng)需求和體育場(chǎng)座席色彩等因素完美融合，錦上添花，“我們想將文化與體育賽事更好融合，也想將杭州的美呈現(xiàn)給所有觀眾。”
杭州第19屆亞運(yùn)會(huì)開幕式觀眾禮包項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)平均年齡24歲左右。這樣一支年輕團(tuán)隊(duì)，在接到任務(wù)以來，禮包的設(shè)計(jì)稿至少調(diào)整了5稿以上，最終確定整體禮包的設(shè)計(jì)以杭州亞運(yùn)會(huì)主色“虹韻紫”和杭州亞運(yùn)會(huì)核心圖形“潤(rùn)澤”圖形為基礎(chǔ)。
禮包設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)工作照 來源：受訪者
觀眾喜愛的桂花味濕巾又是怎么來的？周一帆說，當(dāng)團(tuán)隊(duì)了解到開幕式將用杭州市花“桂花”串連，有聽覺的“桂花鼓”，視覺的“仿真桂花”，“我們就想到是不是可以補(bǔ)充嗅覺，讓桂花更顯立體。”他補(bǔ)充說，因?yàn)槎Y包里有食品，吃完可能需要擦手，最后就形成了桂花味濕巾這樣的設(shè)計(jì)。
為了讓禮包盡善盡美，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)常通宵工作，連軸轉(zhuǎn)，幾乎每次送審供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)都是最后一刻拿到最新的定稿，然后立刻交付工廠連夜打樣，“大家?guī)缀醵贾凳卮?，在最后一刻完成樣品趕制，順利完成共4次送審?！?/p>
周一帆特別想感謝在這個(gè)階段的十幾家主工廠，以及更多的配件工廠，“他們和我們一樣幾乎是24小時(shí)待命，配合我們工作。他們和我們站在一起，為了一場(chǎng)完美的亞運(yùn)會(huì)開幕式而努力?！?/p>
禮包中，裝有國(guó)旗、會(huì)旗、折扇、星星燈等氛圍“神器”，也有濕巾、風(fēng)油精、口罩、餐包、清潔袋、雨衣、速干毛巾等保障用品。周一帆說，為了讓觀眾們到手的禮包有更好的品質(zhì)，禮包里幾乎每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行了平均3次以上的打樣。
整個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的“大寶”
即便過去了多日，再次和潮新聞?dòng)浾呋貞浧?月23日的那個(gè)夜晚，周一帆仍情緒滿溢、感慨萬千。
在開幕式倒計(jì)時(shí)第4天，周一帆接到指示，禮包運(yùn)送任務(wù)正式開始。從19日凌晨1點(diǎn)起至20日零點(diǎn)，他親自確認(rèn)禮包運(yùn)送至“大蓮花”的各項(xiàng)事宜，包括清點(diǎn)數(shù)量、運(yùn)輸、過安檢進(jìn)入“大蓮花”內(nèi)部等等，“共運(yùn)輸了77趟車次，最終完成禮包運(yùn)送任務(wù)?！痹诮?6個(gè)小時(shí)的時(shí)間里，周一帆僅淺眠了20分鐘。
開幕式當(dāng)天，周一帆坐在家里的電視機(jī)前，既忐忑不安，又滿懷期待，“我們參與這個(gè)禮包項(xiàng)目有五個(gè)多月的時(shí)間，對(duì)待禮包真的像是孩子一樣，同事戲稱禮包是我們的‘大寶’，孩子們第一次要上臺(tái)‘表演’，肯定忐忑，但又期待‘大寶’的首次亮相?！?/p>
周一帆工作照 來源：受訪者
當(dāng)晚，媒體、記者、觀眾在各大平臺(tái)上發(fā)布禮包的開箱視頻，“大寶”甚至上了熱搜榜單。這一刻，周一帆的忐忑不安，也瞬間被撫平，“雖然遺憾沒有親眼見證開幕式觀眾打開禮包時(shí)那一刻的表情，但看到‘蘇神’蘇炳添和禮包同框，亞運(yùn)冠軍黃文儀也在自己的社交平臺(tái)分享了禮包開箱視頻，看到‘大寶’被觀眾們肯定?！敝芤环f，自己和團(tuán)隊(duì)，甚至西泠印社集團(tuán)的所有員工都與有榮焉，甚感欣慰。
“據(jù)說食品里寓意‘必勝’的定勝糕與符合情景的桂花味濕紙巾最受大家歡迎，畢竟都是融合了杭城元素，我們看到大家在各類社媒上求鏈接?！敝芤环f，這次杭州第19屆亞運(yùn)會(huì)開幕式觀眾禮包項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了各類數(shù)據(jù)、各種版本交付零失誤，讓禮包真正成為世界各地來參加開幕式的人們喜歡并收藏的禮物，全體西泠人都非常感謝大家對(duì)于禮包的肯定。
據(jù)悉，除了開幕式禮包出自西泠外，西泠集團(tuán)下屬文創(chuàng)公司是杭州第19屆亞運(yùn)會(huì)特許生產(chǎn)、零售商，“我們結(jié)合西泠金石篆刻文化與亞運(yùn)精神，設(shè)計(jì)開發(fā)生產(chǎn)了許多亞運(yùn)特色文創(chuàng)產(chǎn)品，大家可以去線下門店挑選。”周一帆說。
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