接著上篇推文,小婁同學接著給大家做讀書總結(jié)啦!
在傳統(tǒng)的采購模式中,員工在日常采購時需要經(jīng)歷詢價、比價、請購、訂購、催交、收貨、付款等環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)采購模式主要存在3個問題:效率和準確性問題、財務(wù)結(jié)算風險問題、業(yè)務(wù)流程管控問題。 在智能化、自動化、協(xié)同化的智能財務(wù)共享中心,采用了“消滅報銷流程”的商城式采購共享。如圖所示,在線商城采用“互聯(lián)網(wǎng)+云”技術(shù),將企業(yè)現(xiàn)有的辦公用品采購(京東、蘇寧)以及大宗采購互聯(lián)網(wǎng)化,并與財務(wù)共享服務(wù)平臺緊密集成,實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)對供應(yīng)商的直接結(jié)算。
傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式下,員工先要墊付差旅費,再找領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后才到財務(wù)部門報銷,這個過程不僅消耗大量時間成本,還容易出現(xiàn)法發(fā)票造假的情況。隨著電商技術(shù)的成熟與普及,“商旅平臺+財務(wù)共享”模式應(yīng)運而生。商旅共享中心整合了線上和線下資源與數(shù)據(jù),商旅共享平臺接入眾多商旅平臺及供應(yīng)商并進行自動比價,將差旅申請、預(yù)算控制、審批、下單、記賬、結(jié)算全流程打通,從在線申請、在線下單、系統(tǒng)自動與預(yù)算關(guān)聯(lián)達到完成采購、統(tǒng)一結(jié)算,形成完整的閉環(huán)。
商旅共享模式作為打通企業(yè)全面支出管理的一大突破口,相比傳統(tǒng)差旅管理模式具有降低成本、實現(xiàn)業(yè)財融合、實現(xiàn)事前管控、定制化資源四大優(yōu)勢。
05稅務(wù)共享篇:走出稅務(wù)管理困境
目前我國企業(yè)稅務(wù)管理主要存在5個問題:1.組織架構(gòu)不健全,缺少必要的專業(yè)稅務(wù)崗位。2.制度體系不完善,缺少對各稅費的政策理解和計稅依據(jù)使用。3.管理流程不規(guī)范,不能保證數(shù)據(jù)的準確性和 及時性。4.企業(yè)需要進一步建立健全風險管控體系,防范稅務(wù)風險。5.系統(tǒng)利用率極低,涉稅信息共享程度低,不能提供有價值的決策支撐。企業(yè)需要從“粗放”到“精細”、從“手工”到“自動”、從“分散”到“集中”、從“被動”到“主動”四個方面實現(xiàn)稅務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。 為了走出稅收困境,企業(yè)稅務(wù)管理升級的第一步就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)稅務(wù)共享,打造票稅一體化平臺。稅務(wù)共享通過信息共享、IT共享、服務(wù)共享和知識共享實現(xiàn)稅務(wù)機關(guān)、企業(yè)和下屬單位的有機結(jié)合,消除信息傳遞的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)稅務(wù)資源最優(yōu)配置。稅務(wù)共享的目標是一個平臺、一個體系、一個系統(tǒng)。其功能內(nèi)容和設(shè)計思路如圖所示:
企業(yè)稅務(wù)共享服務(wù)可以分為三個層級,包括以發(fā)票開具和認證為主的初級階段、以稅務(wù)管理為主的中級階段和以風險管理為主的高級階段。 在基礎(chǔ)稅務(wù)共享階段,企業(yè)涉及的發(fā)票處理業(yè)務(wù)主要有費用類業(yè)務(wù)、應(yīng)付類業(yè)務(wù)、銷售類業(yè)務(wù),共享中心進行發(fā)票處理包括進項發(fā)票處理(普票查驗、專項認證),銷項發(fā)票開具。
納稅申報自動化是稅務(wù)共享的中級階段,企業(yè)需要整合稅務(wù)管理職能,分離分、子公司的稅務(wù)管理職責和基礎(chǔ)稅務(wù)操作職能,形成以總部稅務(wù)管理部門為涉稅管理業(yè)務(wù)服務(wù)平臺、以子公司財務(wù)部門為業(yè)務(wù)支持平臺、以稅務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)涉稅業(yè)務(wù)處理平臺的多層次、網(wǎng)絡(luò)化的稅務(wù)管理組織模式。其次,通過建設(shè)稅務(wù)信息化平臺,實現(xiàn)稅基管理、稅金自提、納稅申請、納稅申報、稅務(wù)統(tǒng)計等涉稅業(yè)務(wù)管理。
稅務(wù)共享的高級階段是稅務(wù)預(yù)警自動化。企業(yè)通過稅務(wù)管理信息化平臺對稅務(wù)政策進行集中統(tǒng)一管理,并通過在稅務(wù)信息化平臺中內(nèi)嵌和固化涉稅業(yè)務(wù)的規(guī)則、邏輯和模型,使平臺根據(jù)實際涉稅業(yè)務(wù)自動是被稅務(wù)風險并預(yù)警,讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風險,保障涉稅數(shù)據(jù)的準確性、完整性、有效性,減少因人為失誤而導(dǎo)致的企業(yè)利益損失。