勝幫科技股份有限公司屬于陜西煤業(yè)化工集團,是一家集技術(shù)研發(fā)、工程咨詢、工程設(shè)計、采購施工、項目管理、開車指導、運行維護、投資貿(mào)易等多功能于一體的現(xiàn)代科技型企業(yè)。
企業(yè)以“新技術(shù),新思想創(chuàng)造傳統(tǒng)能源新價值”為企業(yè)使命,本著“以人為本,服務社會”的理念,持續(xù)為客戶提供高品質(zhì)的服務和優(yōu)質(zhì)全面的解決方案,不斷向成為掌握能源化工核心科技企業(yè)目標而努力。
當下數(shù)字化辦公已經(jīng)常態(tài)化,勝幫科技從內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、審批辦公系統(tǒng)以及日常領(lǐng)域,如:生產(chǎn)管理系統(tǒng)、市場營銷等業(yè)務部門開始著手,做出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的嘗試,這一切與數(shù)字化辦公工具—在線文檔的應用息息相關(guān)。
近期來,勝幫科技攜手暢寫Office,打造企業(yè)數(shù)字化生產(chǎn)管理系統(tǒng)——在線高效完成生產(chǎn)管理系統(tǒng)中文檔的創(chuàng)建、編輯、分享、溝通、審核等辦公服務,為勝幫科技的信息化、數(shù)字化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ),進而打造石油化工行業(yè)數(shù)字化辦公新標桿。
數(shù)字化辦公解決方案
應用場景一
公司的銷售、生產(chǎn)、營銷等業(yè)務部門每天按照生產(chǎn)計劃,推進產(chǎn)量、進度,所有的生產(chǎn)文件需要經(jīng)過法務部、商務部、技術(shù)業(yè)務部、評審部等多個環(huán)節(jié),同時對外涉及到不同的組織及下屬部門。如果按照傳統(tǒng)的方式需要編輯、反復傳輸、審批、預覽、傳達執(zhí)行等多環(huán)節(jié)多流程,周期長效率低,人工推進各環(huán)節(jié)難以把控。
暢寫Office多人編輯,助力生產(chǎn)進度透明,便于部門以銷定產(chǎn)
暢寫Office多人協(xié)作在線編輯能力可實現(xiàn)多方起草、編輯生產(chǎn)文檔,通過在線文檔實現(xiàn)生產(chǎn)部門的法務、市場、生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)人員在線協(xié)作,助力生產(chǎn)進度透明,便于部門以銷定產(chǎn),實現(xiàn)一鍵生成項目合同、項目合同一鍵生成生產(chǎn)計劃,訂單一鍵生成預購、采購、調(diào)撥、入庫…減少重復錄入文檔的動作,避免文檔反復傳輸?shù)姆爆嵅僮鳎档鸵驗槲臋n編輯或版本混亂導致的出錯概率;
應用場景二
石油化工行業(yè)涉及到到重點保密內(nèi)容,有專業(yè)的技術(shù)人員、特殊的行業(yè)生產(chǎn)要求、財務部門數(shù)據(jù)安全要求、技術(shù)參數(shù)要求、交付要求等,目前對于生產(chǎn)文件不能實現(xiàn)權(quán)限管控,生產(chǎn)業(yè)務流程有脫節(jié)脫鉤情況。
暢寫精細化權(quán)限控制,助力生產(chǎn)安全排程,便于部門精準推算
暢寫精細化權(quán)限控制,通過對生產(chǎn)文件只讀、下載、編輯、修訂、審閱等角色權(quán)限管控,或者文檔區(qū)域內(nèi)容/數(shù)據(jù)保護、隱藏編輯等功能,實現(xiàn)內(nèi)容級別的管控需求。助力生產(chǎn)實時排程,便于部門精準推算,實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務流程無縫對接,從客戶、項目、報價、銷售、合同、產(chǎn)品到生產(chǎn)、采購、庫存、售后、維修、財務…全程一體化管理、數(shù)據(jù)實時同步解決信息滯后,反應遲鈍問題;
應用場景三
企業(yè)從生產(chǎn)管理的內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、審批辦公、管理系統(tǒng)以及日常辦公領(lǐng)域逐漸做出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的嘗試,各個環(huán)節(jié)都在數(shù)字化演變,文檔是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn),讓文檔內(nèi)容、合同條款或者關(guān)鍵數(shù)據(jù)與業(yè)務系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)協(xié)同,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、減少重復高頻操作。這也是客戶選擇暢寫的重要原因。
暢寫與系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接,助力生產(chǎn)文件數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,有據(jù)可依
通過暢寫無需數(shù)據(jù)平臺支撐、實現(xiàn)與各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)協(xié)同,極大提高了文檔內(nèi)容、合同條款和關(guān)鍵數(shù)據(jù)使用的效率。助力生產(chǎn)文件圖紙靈活預覽,便于設(shè)置計件規(guī)則,完成數(shù)量、質(zhì)量,輕松處理合格率等特殊需求,計件有章可循、有據(jù)可依;
近年來,國家越來越重視信創(chuàng)科技的發(fā)展與應用,而信創(chuàng)是經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力,對于安全系數(shù)要求較高的石油化工行業(yè),信創(chuàng)需求尤為突出,暢寫自主創(chuàng)新,推進國家信創(chuàng)發(fā)展進程,提供企業(yè)級辦公套件,無需用戶安裝任何本地辦公軟件打開瀏覽器,即可使用強大的文檔編輯功能。
暢寫office三大應用價值,打造石油行業(yè)數(shù)字化新標桿
伴隨著行業(yè)應用不斷深入,公司數(shù)字化管理水平將不斷提升,暢寫office助力企業(yè)高效協(xié)作與創(chuàng)新經(jīng)營,打造石油行業(yè)數(shù)字化辦公新標桿。
生產(chǎn)協(xié)作化: 助力生產(chǎn)管理系統(tǒng)通過“整合資源、統(tǒng)一平臺、共享信息”,實現(xiàn)辦公與生產(chǎn)人員協(xié)同工作,打造高標準的行業(yè)生產(chǎn)效率。
應用安全化:全程一體化管理、數(shù)據(jù)實時同步,解決信息滯后、數(shù)據(jù)流失等問題,確保行業(yè)涉密內(nèi)容、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全有效性,實現(xiàn)業(yè)務線上辦公流程高效運轉(zhuǎn)、安全可控。
管理數(shù)字化:夯實生產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)字化管理,支撐企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,用創(chuàng)新驅(qū)動行業(yè)的數(shù)字化管理效率大幅提升。
未來,暢寫積極推進企業(yè)數(shù)字化辦公應用,賦能眾多行業(yè)更高效地推進數(shù)字化辦公能力!