小伙伴們好啊,今天咱們繼續(xù)分享一個(gè)WPS表格的實(shí)用技巧,看看如何不露聲色的打開(kāi)CSV格式文件。
CSV文件是一種純文本文件,在系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)很多就是這種格式。
CSV格式文件圖標(biāo)和Excel的文件圖標(biāo)非常相似,如果雙擊用Excel打開(kāi),你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中很多類(lèi)似銀行卡號(hào)、身份證號(hào)碼之類(lèi)的長(zhǎng)數(shù)字格式都發(fā)生錯(cuò)誤,不但變成科學(xué)計(jì)數(shù)形式,而且15位之后的都變成了0。
有些字符干脆就顯示成亂碼了:
雖然csv格式文件可以用Excel直接打開(kāi),但是表現(xiàn)真讓人不省心。
要想使用Excel正常打開(kāi)CSV文件,需要在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【導(dǎo)從文本/SCV】,然后找到文件位置,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】……一大堆步驟。
如果你使用的是WPS表格,這個(gè)問(wèn)題會(huì)變得非常簡(jiǎn)單。
先在選項(xiàng)里,按下圖所示設(shè)置一下。
然后就可以直接雙擊CSV格式的文件了。
WPS表格會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框,智能識(shí)別不同字段的數(shù)據(jù)格式,并且自動(dòng)顯示預(yù)覽效果。
如果對(duì)智能識(shí)別的結(jié)果不滿意,還可以點(diǎn)擊下拉按鈕來(lái)選擇其他格式。
哈哈哈,現(xiàn)在咱們就可以像編輯普通Excel文件一樣,來(lái)處理CSV文檔中的數(shù)據(jù)啦:
圖文制作:周慶麟