日常辦公中,商務合同,會議資料等各類辦公文檔的輸出都離不開打印設備,一臺好用的打印機不僅能解決文印輸出需求,還能提升員工辦公效率,從而幫助企業(yè)降低綜合運營成本。那么企業(yè)用戶在選購打印機時應該關注哪些方面呢?總的來說就是:便捷性、穩(wěn)定性、經濟性。接下來就從這幾方面跟大家聊聊。
效率是企業(yè)辦公永遠繞不開的一個話題,打印機作為辦公生產力工具,操作便捷意味著直接拉升辦公效率。尤其對于中小企業(yè)來說,沒有專設的運維部門,打印機不僅要操作便捷,在最初的安裝連接也要做到“低門檻”。比如奔圖適用于中小企業(yè)辦公的M7160DW黑白激光一體機,電腦端特別開發(fā)一鍵驅動安裝功能,下載驅動安裝包后,可以自動檢測到當前的連接方式,進行一鍵驅動配置,避免了手動配置的繁瑣。此外,M7160DW支持USB、有線、無線三種連接方式,多人共享打印機沒有網絡環(huán)境限制,連接更靈活。
功能操作方面,針對企業(yè)文印常見場景,如批量文檔連續(xù)掃描、復印,奔圖M7160DW標配有50頁自動輸稿器,多頁文檔掃描復印不用再一頁一頁放置原稿,省時省力。操作面板及菜單設計簡潔,常用功能配有按鈕,可快速進入復印、掃描設置。值得一提的是證件、票據復印功能,也有按鈕可一鍵進入設置,避免證件、票據特殊文檔因復印效果不佳而反復操作。
激光打印機輸出效果穩(wěn)定,文檔長時間內也能保持較好的效果。奔圖M7160DW一體機A4輸出速度可達33頁/分鐘,同時在優(yōu)質的原裝耗材,以及出色的定影技術的加持下,可為企業(yè)用戶提供流暢清晰的打印體驗。
打印機直接使用成本主要是紙張及耗材成本,奔圖M7160DW一體機支持自動雙面打印,既節(jié)省了紙張成本也無需犧牲效率。在耗材方面,奔圖M7160DW采用鼓粉分離設計,鼓組使用壽命高達12000頁,后期可以選擇1500頁或3000頁的品牌原裝粉盒,不用頻繁更換硒鼓更省成本,后期粉盒靈活成本也更可控。
當然,一臺便捷穩(wěn)定的打印設備,能幫企業(yè)節(jié)省的還有后期維護等隱形成本。奔圖M7160DW激光一體機連接簡單,操作便捷,輸出清晰穩(wěn)定,助力中小企業(yè)實現“降本增效”。