當今世界,信息技術發(fā)展與時俱進,伴隨著信息化浪潮的蓬勃興起,傳統財務會計難題不斷涌現,“大智移云”逐漸進入大眾視野被人們所熟知,融入到我們的日常工作生活,與此同時也為會計的創(chuàng)新與發(fā)展提供了全新的思路與挑戰(zhàn)。
一、大智移云”的時代背景
“大智移云”概念是由鄔賀銓院士在2013年8月中國互聯網大會上首次提出的,它其實是將四個當下新興的信息技術有機結合到了一起,大是指“大數據”;智是指“智能化”;移是指“移動互聯網”;云是指“云計算”?!按笾且圃啤卑研畔a業(yè)發(fā)展到了前所未有的高度,并演變?yōu)樾乱淮畔⒓夹g的統稱?!按笾且圃啤毙录夹g新方法的應用,對社會進步產生了深遠的影響,不少行業(yè)在“大智移云”的發(fā)展進程中取得了傲人的成績,人們的日常生活模式也在發(fā)生著改變。例如,現金、銀行卡等傳統支付手段,在現代社會已經逐步被支付寶、微信支付等方式所取代。隨著電子商務的不斷發(fā)展,足不出戶購買商品成為了現實,這種購物方式的改變同時也為快遞物流行業(yè)的發(fā)展帶來了新的突破。
“大智移云”給各行各業(yè)都帶來了巨大的變革,會計行業(yè)也不能避免。在“大智移云”時代,會計的外部環(huán)境正在悄無聲息的發(fā)生改變,財務工作將會變得更加高效簡潔,面向智能化、無紙化、自動化方向發(fā)展,越來越多的財務基礎性工作將會被人工智能所取代,會計的創(chuàng)新與發(fā)展必將迎來新的機遇與挑戰(zhàn)。
二、會計目前發(fā)展所面臨的難題
(一)會計滯后于技術的發(fā)展
隨著社會的發(fā)展和生產力水平的提高,信息化技術日新月異,其發(fā)展速度與日俱增,從最初網際網絡的出現,再到現在的“大智移云”,信息技術的發(fā)展突飛猛進;會計理論卻一成不變、止步不前,1494年意大利數學家盧卡·巴其阿勒出版的會計學經典著作《算數、幾何、比與比例概要》中的會計內容與現代會計理論并沒有很大的差別,究其本質都逃不開“有借必有貸,借貸必相等”這一基本原理。會計與企業(yè)的發(fā)展進步息息相關,信息的獲取也離不開技術的支撐,會計滯后于技術的發(fā)展是會計面臨的一大難題。
(二)會計與業(yè)務相分離
在企業(yè)的日常經營管理過程中,會計與業(yè)務都是必不可少的。一般來說,會計是對企業(yè)投融資、營運資本以及利潤分配的管理,相較于會計,業(yè)務就是企業(yè)對經營管理過程中生產、銷售、服務等的控制和管理。會計和業(yè)務分別歸屬于兩個不同的部門,財務部門主管會計,主要職責是財務資金的核算管理、使用和分配,同時對財務信息進行分析和整理,提出理性、有效的決策,我們可以理解為,會計主要是對企業(yè)進行資金流動管控和價值管理。業(yè)務部門主管業(yè)務,分析市場發(fā)展情況、抓準市場時機、策劃市場營銷戰(zhàn)略以及技術服務、業(yè)務控制活動等等,主要聚焦在市場開發(fā)管理方面,依據市場實際情況進行需求分析與管理記賬。
財務會計的處理,如憑證、賬簿和報表,一直是企業(yè)會計工作的重點。卻忽略了經濟業(yè)務本身——會計的服務對象,無論何種類型、規(guī)模的企業(yè),業(yè)務都是最重要的部分,不重視業(yè)務,財務部門就成為了普通的后勤部門,其作用和地位會大幅度降低。會計與業(yè)務相分離,致使會計不能有效、及時、完整的反映企業(yè)真實的經營狀況,甚至會誤導管理層,從而導致會計逐漸被邊緣化。因此,會計與業(yè)務相分離是目前會計面臨的又一難題。
(三)會計人才培養(yǎng)與實際相脫離
會計人才培養(yǎng)脫離于實際需要的問題也不容小覷。在如今大數據、人工智能、云計算等新興技術融合發(fā)展的新時代,傳統會計人才培養(yǎng)模式迎來新的危機,急需變革。
會計人才培養(yǎng)觀念落后,培養(yǎng)目標模糊,培養(yǎng)方案與市場脫節(jié),教學中大多數只重視應試教育,“重理論,輕實踐”、“重考試、輕技能”,導致大多數人對會計僅限于淺層的理解,僅限于對借、貸的計算和處理,并不會考慮這樣做的原因,會計人員對會計的理解也僅僅是一知半解。由于會計人員缺乏成熟的財務思維,從而導致其陷入繁雜、無趣的會計處理之中,缺少全局意識和整體觀念。我們處在一個信息技術蓬勃發(fā)展的時代,如果會計人員僅會簡單的記賬,終究會被社會所淘汰,目前培養(yǎng)的大多數會計人才并不是企業(yè)所實際需要的,這也是會計當前面臨的另一大難題。
三、會計的創(chuàng)新與發(fā)展
(一)加強財務會計理論內容的發(fā)展
財務會計通過記錄企業(yè)的日常經營活動,對賬簿進行登記,全面、系統地核算企業(yè)經營過程中的資金流,并向外部投資者、債權人和政府等利益相關者提供經營過程中的信息。一直以來,財務會計理論在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,隨著“大智移云”時代的來臨,財務會計理論體系需要進一步改進和完善,同時與現代信息技術相融合,將企業(yè)的財務會計工作做得更完美?!按笾且圃啤睍r代要求對傳統財務會計中的會計基本假設、會計要素確認與計量、財務報告、會計信息質量等內容進行創(chuàng)新,以適應時代的發(fā)展要求。
在傳統財務會計理論實際應用過程中,虛擬企業(yè)對會計基本假設產生了沖擊,可以采取擴展會計主體假設內容的辦法,模糊邊緣,使其涵蓋在財務會計理論中,接受和普通企業(yè)一樣的監(jiān)管。在持續(xù)經營概念中,可把企業(yè)分為短期經營和長期經營,能更清晰的界定會計核算的時間范圍。對于貨幣計量問題,除了可以對經濟資源進行會計核算,還可以選取指標來對其他方面的內容進行換算,以此豐富財務會計理論內容。在“大智移云”時代背景下,信息數據已成為企業(yè)必不可少的核心資源,由于其特殊性,往往經過分析處理才能帶來效益,且難以衡量其貨幣價值,因此很難將其認定為企業(yè)的資產。財務會計創(chuàng)新可以從確立新的會計要素確認辦法或放寬現有會計要素確認條件出發(fā),以適應經濟發(fā)展的需要。除此之外,這些對企業(yè)經營管理非常重要的資源也沒有在企業(yè)財務報告中體現出來,因此,應在原有財務報告的基礎上適當進行擴展,除了傳統財務報告所包含的財務數據外,財務報告還需要增加更多的非財務數據,使得財務報告可以更加全面、直接、科學地體現企業(yè)真實價值。除可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性等傳統會計信息質量要求外,“大智移云”時代還要求會計信息質量具備精確性、廣泛性等基本特征。由于企業(yè)運營過程中產生的內部和外部數據非常多,因此財務會計在提交會計信息時務必進行準確的篩選,選取對企業(yè)經營有價值的信息數據,所以,精確性是大數據時代財務會計的必然要求。所謂廣泛性是指財務會計在整合會計信息時需要把企業(yè)核心資產作為原點,對四周進行大范圍輻射,收集與企業(yè)核心資產相關的會計信息,待賬務處理完畢后,提交給各利益相關者。
(二)建設信息管理系統,強化業(yè)財部門合作
隨著“大智移云”時代的到來,科技飛速發(fā)展,技術迭代日益快速,建設科學的信息管理系統是企業(yè)應對復雜財務數據的有效手段,通過信息化建設,使企業(yè)財務向智能化、云計算方向轉變。企業(yè)進行有效的信息化建設對于發(fā)展“大智移云”是非常重要的,它使財務部門從簡單的核算工作開始向企業(yè)決策工作方向轉變,大幅度提高工作效率,并嚴格審查企業(yè)財務數據的精準度,實現財務信息的共享,讓各個部門的管理者都能夠系統全面的掌握公司的財務信息,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)實施智能財務建設的首要步驟即是實現業(yè)財融合,需要分析并整合財務部門與具體業(yè)務部門的人力資源,深化兩個部門之間的合作關系,從源頭上處理信息不對等的問題。財務部門和業(yè)務部門要建立有效的協力機制,保持及時、良性合作,不推卸責任,特別是客戶和供應商交易賬戶的管理要與兩個部門之間緊密結合。首先,企業(yè)應把融合發(fā)展作為其努力方向,以實現企業(yè)的整體利益為目標,進一步協調業(yè)務部門和財務部門的關系,并鼓勵他們在工作中以企業(yè)發(fā)展為導向,尋求共同進步,而不是單獨行動,只關注本部門的眼前利益。其次,企業(yè)可以通過建立相關制度,加強業(yè)財部門之間的聯系,比如,成立業(yè)財一體化團隊,讓業(yè)務部門和財務部門共同管理,為他們制定與業(yè)財融合相關聯的績效考核方法,通過激勵機制,引導他們共同完成績效指標。許多人認為,業(yè)財一體化就是把業(yè)務部門和財務部門簡單的結合起來,這種理解是錯誤的,業(yè)財融合是指在兩部門深入交融的基礎上,同時考慮企業(yè)經營方式和實際情況,保持業(yè)務和財務之間的平衡,制定最有效的整合辦法。
業(yè)財一體化不只取決于會計信息管理系統的建設和財務信息共享理念,更重要的還是企業(yè)自身對于業(yè)財一體化的深度理解。財務部門需進一步掌握企業(yè)業(yè)務和財務情況,就要從業(yè)務的角度出發(fā)去感受財務。因此,就要從業(yè)務部門入手,了解企業(yè)上下游關系,采取價值鏈分析方法,增強企業(yè)的競爭能力。價值鏈分析就是將企業(yè)的生產、營銷、財務、人力資源等方面有機整合在一起。通過橫向價值鏈分析以及縱向價值鏈分析,更全面了解自身及整個市場情況,通過財務管理手段,及時處理財務信息并傳遞到有信息需求的各個部門,提高企業(yè)運營效率和領導決策能力,使企業(yè)能夠高效、長久地運作。
(三)以會計人才為主要發(fā)展對象
隨著社會的發(fā)展進步,企業(yè)定會面臨自身技術的創(chuàng)新和管理體制的改革,此時,會計人才提升自身技能對于支持信息管理系統的建設也是極其重要的。
所以,結合新時代背景,會計人員的培養(yǎng)目標也需要不斷更新調整。目前我國會計市場呈現“低端會計人員飽和、高端會計人才稀缺”的顯著特征。企業(yè)急需更多優(yōu)秀的會計人才,掌握相關的財務知識,具備卓越的信息技術水平,才能推動企業(yè)在“大智移云”時代下的發(fā)展進步。因此,會計從業(yè)人員需樹立終身學習的理念,不斷更新知識,與時俱進,學以致用,提高業(yè)務水平。同時,企業(yè)應當定期對會計人員進行業(yè)務培訓,采取邀請財務方面的專家開展專題講座等方式,使財務人員進一步掌握企業(yè)的經營狀況,資本流動和信息鏈,保證對整個企業(yè)業(yè)務流程有滲透式的把握,擴大會計人員的視野,提高會計人員的全局觀念,使會計人員擴寬業(yè)務知識,形成管理意識,進一步提升財務會計信息分析和處理能力。在“大智移云”時代背景下,企業(yè)財務人員還需具備大數據、信息技術、共享會計、人工智能等方面知識。當前,企業(yè)財務部門大多數工作人員對于新興信息技術的發(fā)展變化認識不夠、了解不充分,對大數據分析工具應用不充分,應用范圍較小,其作用沒有得到充分的發(fā)揮。企業(yè)應定期舉辦“大智移云”新技術與財務共享相結合的培訓課程,加強對復合型財務人才的培養(yǎng),鼓勵員工進行技術和經驗的交流與分享,增強員工的責任感、認同感、使命感,使財務會計工作與現代信息技術緊密相連,從而打造出一支高素質、專業(yè)化、復合型財務團隊,為企業(yè)發(fā)展提供強大動力。
(四)建立企業(yè)信息風險管控體系
“大智移云”時代背景下,企業(yè)面臨著更嚴重的信息安全威脅,一個企業(yè)的信息價值與企業(yè)的未來發(fā)展有著直接關系,所以,信息風險管控體系在智能財務中極其重要、不可替代。企業(yè)應指定專人對企業(yè)潛在的信息風險進行實時監(jiān)控,并利用風險防控的重點地帶對企業(yè)財務數據進行監(jiān)管。在獲得相關風險信息后,財務相關部門應當立即采取行動,進行數據分析并提出整改意見,提高業(yè)務相關部門的工作效率。企業(yè)可以針對各個風險管理點建立嚴密的隔離墻制度,采用專人管理的方式對風險信息進行有效管控,嚴格防止相關風險信息的泄露,保障企業(yè)運行安全。對于墻外人員制定指導方針,簽訂保密協議,嚴格管控信息風險。
“大智移云”技術的快速發(fā)展為企業(yè)的財務管理提供了新的方法和手段,不斷推動著企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。為了更好地在財務會計工作中應用“大智移云”技術,要不斷加強相應技術環(huán)境的建設,推進人才的培養(yǎng),把傳統財務會計理論與新時代技術相結合。這樣企業(yè)才能在“大智移云”的時代中取得更好的發(fā)展成績,促進公司業(yè)務高效完成。