〔社保偵探〕觀點 : 臨退休人員請注意，沒有檔案就不能辦理退休，領(lǐng)到養(yǎng)老金嗎？其實不然，并不是所有的參保人想要領(lǐng)到養(yǎng)老金，就必須需要檔案。不過這3類人退休時需要提供檔案，否則可能少領(lǐng)8640元養(yǎng)老金，為避免吃虧，快來看看有沒有你？

第一個問題:辦理退休時為什么需要職工檔案？

1.何為職工檔案？

職工檔案，又稱人事檔案，主要是記錄一個人的主要經(jīng)歷(學(xué)習(xí)及工作)、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

職工檔案在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理退休等需要相關(guān)證明時，一般會需要使用職工檔案。

2.哪3類人辦理退休時使用職工檔案？

第1類人:檔案里有證明視同繳費年限的材料；

【視同繳費年限】是指參保人在強制實行養(yǎng)老保險制度之前，國家政策規(guī)定認(rèn)可的連續(xù)參加工作年限，以及可被認(rèn)定為視同工齡的其他情形的工作年限。

以北京為例，一般普通企業(yè)自【1992年10月1日】起開始實行養(yǎng)老保險制度，意味著1992年10月1日作為視同工齡與實際繳費年限的分界點。即1992年10月1日前的連續(xù)工作年限計入視同繳費年限，1992年10月1日后只有實際繳納養(yǎng)老保險，才可以認(rèn)定繳費年限，退休時領(lǐng)取養(yǎng)老金。

國有企業(yè)和縣屬集體企業(yè)的固定職工(非臨時工)，自【1998年1月1日】起，實行企業(yè)和職工個人共同繳納基本養(yǎng)老保險費制度，意味著1998年1月1日之前，非違紀(jì)除名之外，都可以按國家規(guī)定計算為連續(xù)工齡的時間，認(rèn)作為“視同繳費年限”，退休時領(lǐng)取過渡性養(yǎng)老金。

如果檔案里有可以證明連續(xù)工齡的材料，也可以認(rèn)定視同繳費年限，退休時領(lǐng)到過渡性養(yǎng)老金，更好的保障退休后的基本生活。

第2類人:從事特殊工種，需要提前退休的；

• 從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿十年；
• 從事井下和高溫工作累計滿九年；
• 從事其他有害身體健康工作累計滿八年；

符合以上3種情況的職工的法定退休年齡為男年滿 55 周歲， 女工人年滿 45 周歲，女干部年滿50周歲。不過，想要證明所從事的工作屬于特殊工種范圍，必須提供檔案證明才可以。

第3類人:身份證與檔案記錄年齡不一致；

案例分析:1960年3月出生的李先生，當(dāng)年參加工作時為了能夠符合招聘條件順利入職，在填寫個人檔案信息時謊報了年齡，寫的是1963年3月生，比實際年齡小了3歲，當(dāng)時單位也沒有嚴(yán)格審查，就這樣登記通過了。從此李先生身份證上的年齡（實際年齡）就跟檔案上的年齡不一致了。

按照《原勞動和社會保障部關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)【1999】8號）文件第二條第二款：對職工出生時間的認(rèn)定，實行居民身份證與職工檔案相結(jié)合的辦法，【當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)】。

所以，即使李先生身份證上顯示已經(jīng)到達法定退休年齡60周歲，而檔案才57歲，所以，有單位工作還要繼續(xù)繳納社保；沒單位工作的話，可以自行繳納或者停繳，未延遲退休的情況下，待2023年再辦理退休，領(lǐng)取養(yǎng)老金！

第二個問題:沒有職工檔案，能不能辦理退休？

1.符合這2個條件，沒有檔案也可以領(lǐng)到養(yǎng)老金；

《社會保險法》第十六條規(guī)定，參加基本養(yǎng)老保險的個人，達到法定退休年齡時，累計繳費滿十五年的，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。

也就是說，參保人想要領(lǐng)取到養(yǎng)老金，只要同時滿足【達到法定退休年齡】和【養(yǎng)老保險繳費累計滿15年】這兩個必要條件就可以。只要養(yǎng)老保險實際繳費年限超過15年，至于有沒有檔案，都不會影響能不能辦理退休，領(lǐng)到養(yǎng)老金。

2.有檔案認(rèn)定視同繳費年限，可以多領(lǐng)多少養(yǎng)老金？

何為社保養(yǎng)老保險的“中人”？“中人”即為國發(fā)［1997］26號文件(1997年7月26日發(fā)布，自1998年1月1日正式生效)實施前參加工作、在本決定實施后達到法定退休年齡辦理退休，且繳費年限累計滿15年的人員。

由于出臺文件之前未強制繳納社保，或者以前個人賬戶的積累很少，“中人”退休后在發(fā)給基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人賬戶養(yǎng)老金的基礎(chǔ)上，國家會再發(fā)給過渡性養(yǎng)老金。

“中人”退休當(dāng)月養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個人賬戶養(yǎng)老金+過渡性養(yǎng)老金；

• 基礎(chǔ)養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)以退休地上一年度職工月平均工資和本人指數(shù)化月平均繳費工資的平均值為基數(shù)，繳費每滿1年發(fā)給1%。
• 個人賬戶養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)為個人賬戶儲存額除以國家規(guī)定的計發(fā)月數(shù)(常見的計發(fā)月數(shù)有50周歲為195個月，55周歲為170個月，60周歲為139個月)。
• 過渡性養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)以指數(shù)化繳費工資工資 視同工齡年限 過渡性養(yǎng)老金系數(shù)；

例如，王大爺法定退休年齡為60周歲；工齡合計30年，其中實際繳費年限為20年，視同繳費年限為10年；為方便計算，我們假設(shè)其繳費基數(shù)歷年都按照社平工資的100%繳納；退休上一年度職工月均工資為6000元；退休當(dāng)?shù)剡^渡性養(yǎng)老金系數(shù)為1.2；個人賬戶儲存額為10萬元。

則王大爺退休當(dāng)月養(yǎng)老金為:

基礎(chǔ)養(yǎng)老金:6000 (1+1) 2 20%=1200元；

個人賬戶養(yǎng)老金:100000 139=720元；

過渡性養(yǎng)老金:6000 1 1.2%=720元；

合計得出，工齡30年的王大爺退休當(dāng)月養(yǎng)老金合計為1200+720+720=2640元。如果沒有認(rèn)定檔案里的視同繳費年限，退休當(dāng)月就少領(lǐng)720元/月養(yǎng)老金，一年至少少領(lǐng)8640元，是不是很虧呢？

寫在最后的總結(jié):

臨退休人員，只有需要證明視同繳費年限，或者認(rèn)定特殊工種提前退休，又或者確定退休年齡，才需要提供職工檔案。

否則，即使沒有職工檔案，也可以辦理退休領(lǐng)到養(yǎng)老金，但是，就必須要符合【養(yǎng)老保險累計繳費滿15年】和【達到法定退休年齡】這兩個必要條件。

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城鎮(zhèn)職工社保參保人達到法定退休年齡時，只要養(yǎng)老保險累計繳費年限滿15年，無論是否有人事檔案，都可以辦理退休。辦理退休時，為什么需要職工檔案？因為有了職工人事檔案，退休時，就有可能有不同的說法和待遇。

沒有人事檔案，就只能按社保實際繳費情況，按月領(lǐng)取養(yǎng)老金，無法享受其他需要人事檔案佐證的相關(guān)待遇。有人事檔案，則有可能影響退休時的養(yǎng)老金及相關(guān)待遇的結(jié)果，甚至待遇有一定的落差。

那么，現(xiàn)階段辦理退休時，職工人事檔案和那些待遇掛鉤呢？下面青青就為你一一道來。

一、辦理退休時，人事檔案的主要用途

1、視同繳費年限

退休時的累計繳費年限=視同繳費年限+實際繳費年限

如果你在當(dāng)?shù)亟B(yǎng)老保險個人繳費制度前，是企業(yè)、機關(guān)事業(yè)單位、縣級大集體的正式職工，當(dāng)?shù)亟B(yǎng)老保險個人繳費制度前的正式的、連續(xù)的工齡，有人事檔案材料佐證，并且和實際繳費年限能形成連續(xù)工齡，就可以認(rèn)定為視同繳費年限。退休時，你社保的視同繳費年限和實際繳費年限，可以合并為累計繳費年限，計算養(yǎng)老金。

參加工作越早，視同繳費年限越長，對養(yǎng)老金及相關(guān)待遇影響越大。有的人會有幾年的視同繳費年限，有的人的視同繳費年限可能有十幾年，甚至二十幾年。如企業(yè)退休職工，1992年~1996年當(dāng)?shù)亟B(yǎng)老保險個人繳費制度前的工齡，機關(guān)事業(yè)單位2014年10月1日前建立養(yǎng)老保險個人繳費制度前的工齡。

另外知識青年上山下行區(qū)間上午年限。軍人服役的年限，因公外派學(xué)習(xí)、留學(xué)期間的年限，都可以享受視同繳費年限。

而上述所有的視同繳費年限，都要用人事檔案作為依據(jù)，才能認(rèn)定。退休時，沒有人事檔案，就沒有佐證，就無法享受相關(guān)待遇。

2、女同志退休身份是干部還是工人

女同志退休身份不同，正常的法定退休年齡不同。

如果你是在單位參保的女性朋友，身份是干部還是工人，有可能影響到法定退休年齡。因為女工人的正常法定退休年齡是50歲，普通女干部的正常法定退休年齡是55歲，有高級職稱，或女初級干部和單位協(xié)商，可以選擇55歲或60歲彈性退休。

到底是干部還是工人，要看退休時，單位提交的退休申請材料、社保系統(tǒng)的參保身份及人事檔案，“三合一”綜合判定。

退休時，單位提交的退休申請材料，尤其是勞動合同里的崗位是否是技術(shù)崗或管理崗是關(guān)鍵。技術(shù)崗或管理崗算干部，非技術(shù)崗或管理崗的算工人。

社保系統(tǒng)的參保身份是用人單位為你辦理參保手續(xù)時，填寫參保信息時選擇的是干部還是工人。在不同單位參保，填報信息不一致，以最終記錄為準(zhǔn)。

人事檔案材料怎樣判定你是干部還是工人，主要看你第一次參加工作時，檔案里時招工表還是報到證。招工表等于是工人，報到證等于是干部。除了招工表，另外還要看轉(zhuǎn)正定級表等材料。

以工代干，或干部將為工人使用，怎么算？要看人事檔案是否走了正式手續(xù)。如以工代干，一般的處理原則是正式轉(zhuǎn)干了，就算干部，否則還算工人。實踐中，各地執(zhí)行尺度不很統(tǒng)一。

上述三種方式如果結(jié)論不一致，那么辦理退休前，最好先到社保機構(gòu)，辦理社保身份變更。統(tǒng)一結(jié)論才能確定女同志的法定退休年齡到底是50歲，55歲，或60歲。而男同志都是60歲退休，就無所謂了。

如果退休時，沒有人事檔案，就缺乏了一項重要依據(jù)，可能會給自己的身份認(rèn)定帶來麻煩，甚至無法通過人事檔案認(rèn)定，對自己造成不利局面。

3、特殊工種

特殊工種可以提前5年退休，可以享受工齡折算。

國企、機關(guān)事業(yè)單位正式編制人員從事高空、高溫、井下、有毒有害及特別繁重體力勞動等特殊工種崗位，工作年限達到相應(yīng)崗位規(guī)定的8年~10年，有人事檔案材料佐證，女工人45歲，女干部50歲，男同志55歲，可以提前5年退休。

當(dāng)?shù)亟B(yǎng)老保險個人繳費制度前的相應(yīng)工齡，可以按比例（如1年-1.3年）享受工齡折算。不僅影響退休時的養(yǎng)老金待遇，在有些地區(qū)還會影響退休后養(yǎng)老金待遇的調(diào)整。

特殊工種的認(rèn)定主要看人事檔案相關(guān)材料。沒有人事檔案，既沒有依據(jù)。即使事實上你是特殊工種，工作年限也符合規(guī)定，仍然無法享受特殊工種相關(guān)待遇。

4、高級職稱

女高級職稱和單位協(xié)商可以選擇55歲，或60歲彈性退休。在部分地區(qū)（如北京），高級職稱或高級技師還可以享受退休后養(yǎng)老金不低于當(dāng)?shù)仞B(yǎng)老金人均水平的兜底政策。

是否有高級職稱，就看人事檔案材料，看是否有技術(shù)職務(wù)認(rèn)定審批表和聘用手續(xù)。沒有人事檔案，就無法享受相關(guān)待遇。

5、榮譽稱號

部分地區(qū)如果有省級及以上勞動模范，五一獎?wù)芦@得者等榮譽稱號，可以在養(yǎng)老金待遇上享受地方專項優(yōu)待政策。

退休時榮譽稱號的認(rèn)定，也要看是否有人事檔案材料佐證。

6、離休人員、兩參人員、部隊退休人員

建國前參加工作的離休人員，參戰(zhàn)、參核人員，部隊人員，離退休待遇尤其是福利待遇不同。而身份的認(rèn)定，也要看是否有人事檔案材料佐證。

7、公務(wù)員

機關(guān)單位工作的公務(wù)員，工齡達到30年，或工齡達到20年，距離法定退休年齡 不足5年的，個人提交書面申請，經(jīng)單位批準(zhǔn)可以提前退休。

這種情況在辦理退休審批時，是離不開人事檔案材料佐證的。

8、身份證、戶口本年齡與檔案年齡不一致

退休時，正常情況下，參保人的身份證年齡、戶口本年齡與檔案年齡應(yīng)該是一致的，出生年月日相同，業(yè)內(nèi)稱“三時一歷”。但在實踐中，卻有一部分朋友會出現(xiàn)身份證、戶口本年齡與檔案年齡不一致的情況。

目前，絕大多數(shù)地區(qū)對這種情況的處理是人事檔案第一份記錄出生年月日的年限為準(zhǔn)，人事檔案優(yōu)先。如果沒有人事檔案，假如你的身份證年齡比實際年限小很多，實際年齡和人事檔案記載相同。你想按實際年限退休，沒有人事檔案材料佐證也是沒用的。

9、3050人員

部分地區(qū)，尤其是老煤礦等符合國家及地方去產(chǎn)能，精簡人員政策，工齡滿30年，年齡滿50歲的國企正式職工，個人申請，單位批準(zhǔn)，可以提前辦理內(nèi)退。達到法定退休年齡時，再正式辦理退休。而3050人員的認(rèn)定，主要看人事檔案和社保繳費記錄。

10、“特殊童工”

從法律角度講，一般情況下，不滿16歲參加工作的屬于童工，是違法用工。但在實際中，部隊文藝兵、影視、雜技、運動員等人員卻普遍存在不滿16歲就參加工作的特殊的法律認(rèn)可的童工。

還包括早些年，父母或哥哥姐姐因公去世，小孩兒接班參加工作的童工。這些人退休時的16前的工齡，都要看人事檔案里的正式人事手續(xù)認(rèn)定。

二、沒有人事檔案，怎么辦退休？

如果你有上述情況，人事檔案丟了，或相關(guān)材料缺失，就很有可能在一定程度上，或很大程度上影響你退休的相關(guān)待遇。

如果沒有上述情況，有沒有檔案，則可能根本就不會影響你的相關(guān)待遇，所以有沒有檔案就無所謂了。你可以按照當(dāng)?shù)厣绫C構(gòu)的要求，聲明自己承擔(dān)沒有檔案的相關(guān)責(zé)任，走些手續(xù)，就可以按時繳費情況辦理退休了。

現(xiàn)階段沒有檔案，或檔案材料缺失辦理退休的人，包括本來就沒有檔案的人，如農(nóng)民工，中學(xué)后沒有求學(xué)經(jīng)歷、正式工作經(jīng)歷的人，尤其是城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員，失業(yè)人群。也可能包括本來有人事檔案，后來弄丟了的人，如下崗工人、曾經(jīng)的特殊工種人員等。

至于沒有人事檔案，怎么辦退休的具體辦理流程和要求，由于各地政策規(guī)定，和自由裁量尺度不一，要以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)。以北京地區(qū)為例，社保機構(gòu)就設(shè)有專門辦理無檔案人員退休的窗口。

小結(jié)

綜上所述，現(xiàn)階段辦理退休時，人事檔案對不同的人而言，意義不同。有的人有沒有檔案，待遇一樣。有的人，有檔案和沒檔案。待遇有些區(qū)別，而有些人，是否有檔案，待遇差別可能很大。所以現(xiàn)階段對部分人群而言，職工人事檔案的作用仍不容小覷。

可以預(yù)見，將來等在建立養(yǎng)老保險個人繳費制度前參加工作，在建立養(yǎng)老保險個人繳費制度后退休的中人全部退休后，等在建立養(yǎng)老保險個人繳費制度后參加工作的新人退休時，對非機關(guān)事業(yè)單位人員來說，檔案的作用會越來越小。對大多數(shù)人來說，辦理退休時，有沒有檔案，待遇可能根本沒有什么區(qū)別，就只有少數(shù)人需要在退休時審核檔案了。

水流云在草青青，社科院經(jīng)濟學(xué)碩士，高級經(jīng)濟師，社保專家，上市公司資深勞動關(guān)系顧問，今日頭條2019最受讀者喜愛的創(chuàng)作者Top10，優(yōu)質(zhì)財經(jīng)、職場專欄作者。

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樓主你好，辦理退休為什么需要職工檔案，沒有職工檔案的人就不能夠退休嗎？辦理退休一般情況下都是需要職工檔案的，因為通過職工檔案中需要核對很多的重要信息，比方說你初次就業(yè)時所登記的出生日期，那么他們社保部門就要以這樣的一個出生日期來確定你真實的法定退休年齡，如果說你的檔案中的出生日期和你的身份證上的出生日期不一致的話，那么就要以檔案中的出生日期為依據(jù)，來辦理退休享受基本養(yǎng)老金的待遇。

同時在檔案中還需要核對你有沒有特殊工種的年限，或者說你符不符合提前退休的條件等等之類的。但是提供了個人檔案，對于自己辦理退休相對來說是非常的輕松，因為通過個人檔案能夠查閱到很多的信息，所以說一目了然，他就會直接審批退休的條件。

但是沒有個人檔案也是可以辦理退休的。只不過在退休的過程中相對來講很繁瑣，你不能夠認(rèn)定自己的視同繳費年限，另一方面想要認(rèn)定自己的法定退休年齡，必須要根據(jù)你初次參保基本養(yǎng)老保險時，所登記的出生日期為依據(jù)來確定，這個法定退休年齡，同時還要由派出所開具相應(yīng)的證明，以此來證明你沒有更改過自己的年齡。這樣的話才可以來辦理退休享受養(yǎng)老金的待遇。

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兩個問題，一個是辦理是退休為何需要職工檔案；另一個是沒有人事檔案是否能退休。

第一個問題：

辦理退休需要認(rèn)定退休人的相關(guān)身份信息，這當(dāng)中包括：出生年月、身份、工齡和獎勵等等。

關(guān)于出生年月：

依據(jù)檔案中的最先最早表（入團申請書、高中生登記表、高中畢業(yè)登記表等等，基本在檔案六類和四類），以上述有效力的表單上的出生年月來認(rèn)定退休者的出生年月。

關(guān)于身份：

不同身份和性別的退休時間是不同的，男性基本都是60周歲退休，女性工人50周歲退休，女性干部55周歲辦理退休（副處級以上的60周歲），除此之外還有一些長期從事井下、高溫等等重體力勞動或有毒有害工作的，可依據(jù)不同規(guī)定享受提前退休（主要材料在九類）。

• 通過出生年月和身份，大致就能夠認(rèn)定一個人退休的具體時間是什么時候了。

關(guān)于工齡：

工齡在辦理退休中的作用是核算養(yǎng)老保險：嚴(yán)格意義上來說這并不關(guān)乎是否能完成退休這個儀式，而是退休后到底能領(lǐng)取多少錢。通過認(rèn)定工齡時間來計算視同繳費年限，進而核算養(yǎng)老金。

關(guān)于獎勵：

這屬于一個加分項，比如在職期間取得正高級職稱的，各地有不同的政策，具體補貼標(biāo)準(zhǔn)不同；如果取得省內(nèi)突出貢獻、享受政府津貼等榮譽，在退休后是有相應(yīng)補貼的。

綜上，這就是辦理退休要審核人事檔案的目的。

第二個問題：

首先，每個人都有人事檔案，這是一個基本性常識，如果非要說沒有的話，只能認(rèn)為是人事檔案丟失，而并非是從頭就沒有。丟失檔案要件或者全部丟失的，需要重新建檔才能審核辦理退休，而建檔并不是本人能夠操作實施的，必須由本單位人事部門或者是具備資質(zhì)的委托機構(gòu)進行重建，過程中相關(guān)材料由本人負責(zé)收集提供，什么時候檔案建成了，什么時候辦理退休，不拿檔案就辦理退休時不可能的。

辦理退休為什么需要職工檔案？沒有職工檔案就不能退休嗎？辦理退休需要職工檔案，主要是指有檔案的人，比如機關(guān)事業(yè)單位工作人員，國有企業(yè)工作人員等，至于那些在民營企業(yè)工作，沒有個人檔案的人員，辦理退休時是不需要個人檔案的。

辦理退休時為什么需要個人檔案呢？這主要是個人檔案是我們每個人學(xué)習(xí)工作一生中，自身經(jīng)歷的最完整記載，而且這種記載是官方的，權(quán)威的，所以公信力比較強。那么退休需要檔案，主要審查什么內(nèi)容呢？

一是審查視同繳費年限。如果具有視同繳費年限的人員，包括每一個階段的工作經(jīng)歷都必須要有相應(yīng)的檔案資料來印證。比如當(dāng)過兵的同志要證明自己當(dāng)兵的經(jīng)歷，檔案里面必須要有有關(guān)當(dāng)兵的資料，比如入伍通知書、部隊的鑒定資料等，所以凡是具有視同繳費年限的人員，必須要有個人人事檔案，沒有個人人事檔案，視同繳費年限就是無法認(rèn)定的。

二是特殊工種工作年限的認(rèn)定。特殊工種工作年限是屬于國有企業(yè)職工的的一項特殊專利，這是其它企業(yè)沒有的，凡是被認(rèn)定為特殊工種工作年限的人員，相關(guān)的資料都是計入了個人人事檔案的，除了社保部門本身有備案資料以外，個人檔案也是必須要進行核查的。

三是核定退休年齡。退休年齡是我們每個人最為關(guān)注的問題，但由于各種各樣的原因，有的人在當(dāng)初的原始檔案中記載的年齡，和身份證年齡是不一致的，所以在辦理退休時，一般都是以自己檔案中第一次記載的檔案年齡來辦理退休，所以審核退休年齡，也是需要提交個人人事檔案的重要原因之一。

那么沒有檔案的職工怎么辦呢？難道就不能辦理退休了嗎？沒有檔案的職工也能辦理退休，但是如果涉及到需要檔案才能審核的事項，就必須提交個人人事檔案，如果沒有個人檔案的，那么就可能要吃點虧。但是如果沒有視同繳費年限，一直是實際繳費年限的人員，特別是那些在民營企業(yè)工作，既沒有視同繳費年限，也沒有特殊工種工作年限需要認(rèn)定，所以這部分辦理退休是不需要個人人事檔案的；按照靈活就業(yè)人員身份繳納職工社保的人員，如果以前在機關(guān)事業(yè)單位或是國有企業(yè)工作過，具有需要個人檔案才能認(rèn)定的事項，就需要提交個人人事檔案，如果沒有需要檔案才能認(rèn)定的事項的，則不需要個人人事檔案，實際上電腦繳費系統(tǒng)的記載也是一種個人檔案。

綜上所述，辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認(rèn)定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認(rèn)定等；如果沒有需要個人人事檔案才能認(rèn)定的事項，而且是在民營企業(yè)工作或是靈活就業(yè)人員繳費的，在辦理退休時則不需要提交個人檔案。

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樓主您好，辦理退休時確實是需要提供有效的職工個人檔案，當(dāng)然沒有職工個人檔案也是可以辦理退休的，但相對來說會比較麻煩一些，甚至對我們個人來說，會造成一定的損失。因為通過個人檔案中，我們要確立你的視同繳費年限，當(dāng)然很多人是沒有視同繳費年限的，最不存在這個問題，但是如果你有自動繳費年限，但是又無法提供有效的個人檔案，那么就可能會造成無法認(rèn)定這部分的視同繳費年限，從而會減少你養(yǎng)老金的待遇。

另外一方面還要認(rèn)定你真實的出生日期，因為在個人檔案中所記錄的初次就業(yè)時的出生日期，為依據(jù)來確定我們正常的法定退休年齡，所以說你的這個法定退休年齡要跟檔案中所記錄的初次就業(yè)時的出生日期相吻合，如果不吻合的話，那要以檔案中的為依據(jù)來辦理退休。

所以說這就是提供個人當(dāng)然的目的，當(dāng)然沒有個人檔案的話也是可以辦理退休，只不過就是在認(rèn)定這個合法的退休年齡上，一方面是根據(jù)你初次登記參保，養(yǎng)老保險時所登記的出生日期為依據(jù)，另一方面還要根據(jù)你戶籍所在地所在的這個派出所部門開具，沒有修改過出生日期的這樣的這樣的證明，辦理退休享受養(yǎng)老金的待遇。

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這個并非是絕對的，要看退休人群。

辦理職工社保退休的有兩類人; 第一類是現(xiàn)在有單位的職工和曾經(jīng)與單位建立過勞動關(guān)系的下崗失業(yè)人員; 第二類是從來沒有與單位建立過勞動關(guān)系的靈活就業(yè)參保人員。

對于現(xiàn)在有單位和曾經(jīng)與單位建立過勞動關(guān)系的參保人員，辦理退休時必須要提供職工的原始檔案。為什么呢？因為職工檔案記載了本人的出生時間、參加工作情況、工資定級晉級情況丶社保參保情況丶工種變動情況丶職稱評定丶在單位的工作表現(xiàn)等等。在職工刅理退休時，社保部門首先要通過本人的原始檔案，與身份證相互印證，審核是否達到退休年齡; 其次要通過檔案審核是否有視同繳費工齡等。特別是對于有視同繳費工齡和特殊工種的職工來說，職工原始檔案直接關(guān)系到本人的切身利益。如果沒有職工原始檔案，職工的視同繳費工齡和特殊工種就得不到承認(rèn)，這對當(dāng)事人來說是相當(dāng)可惜的。有時候，視同繳費工齡不但關(guān)系到養(yǎng)老金待遇，而且還會因為少了幾年視同繳費工齡而使自己達不到15年的最低繳費年限，從而辦理不了退休。

對于從來就沒有與單位建立過勞動關(guān)系的靈活就業(yè)參保人員，由于不涉及到視同繳費和特殊工種，完全可以不需要檔案。社保部門對你退休年齡的認(rèn)定既可以以身份證上的出生時間為準(zhǔn)，也可以通過和你購買養(yǎng)老保險時填寫的參保登記表上的岀生時間來相互印證。只要你的最近繳費交滿了15年及以上，又達到了法定的退休年齡，就可以辦法退休。所以說，沒有與單位建立過勞動關(guān)系的靈活就業(yè)參保人員，沒有職工檔案也可以辦理退休。

這里需要提醒的是，對于下崗失業(yè)人員來說，當(dāng)你從單位把自己的職工檔案提出來后，一定要找一個有檔案管理資質(zhì)的機構(gòu)去保管你的職工檔案，比如人才交流中心、街道居委會等，當(dāng)你符合辦理退休條件時，檔案代理機構(gòu)會把你的職工檔案交給社保部門。請注意，千萬不能把職工檔案放在自己家里，因為檔案在自己手里會變成死檔，死檔社保部門是不會認(rèn)可的。

由此可見，辦理退休時，對于有視同繳費或特殊工種的職工或下崗失業(yè)人員來說一定要職工檔案，因為職工檔案直接關(guān)系到你的切身利益。而對于從來沒有進過單位的靈活就業(yè)參保人員，無關(guān)緊要，沒有檔案也可以辦理退休。

城鎮(zhèn)職工辦理退休手續(xù)必須要職工檔案。

城鎮(zhèn)職工的個人檔案經(jīng)社保局審核，由他們判定你是否有退休資格、如果有退休資格，他們就依據(jù)檔案里的材料給你核定退休金。如果是個人參保就可不要檔案。

個人參加城鎮(zhèn)職工保險者，只要養(yǎng)老保險交夠十五年費用，到退休年齡就可去申請退休，社保局會審核你的參保繳費情況：至少十五年。如你的繳費年限長，和繳的參保額高、你的退休金相應(yīng)就高些，體現(xiàn)多繳多得的原則。這種情況適合原來沒有正式職業(yè)者。

原來是職工的，必須要職工個人檔案申請退休，因為你當(dāng)職工時有連續(xù)工齡，社保局會審核你工齡是否屬實。若屬實你的連續(xù)工齡，就成為視同繳費年限；如果你沒提交個人檔案，人家哪知道你的工齡有多長呢。

職工個人檔案，記錄從學(xué)生時開始，你申請退休時要填表；表格應(yīng)同你的檔案里的一致，不然審核就難通過。檔案里有你學(xué)生時代，工作時期的轉(zhuǎn)正定級時間和政治面貌。社保局審核你的檔案給你定退休金標(biāo)準(zhǔn)才有依據(jù)。

城鎮(zhèn)職工沒職工檔案去申請退休，你工齡就無法算，只能算你繳費多少年、因你少了視同繳費年限（檔案里的連續(xù)工齡）。個人參加城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險者沒有正式工作過的，申請退休可不要檔案，你將自己繳社保費用的單據(jù)拿社保局審核就行了。

殘陽余暉3

職工檔案，是考察職工的重要客觀依據(jù)?？慈瞬豢梢灾豢幢砻婢褪沁@個道理。它是用人單位在在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用勞動者時，形成的與職工本人有關(guān)經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技能水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的證明材料，是國家檔案的重要組成部分之一。

職工檔案材料，屬于人事檔案的一部分。人事檔案材料主要分為10大類：履歷材料、自傳材料、考察考核鑒定材料、學(xué)歷職稱職業(yè)資格材料、政治歷史情況審查材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、錄用任免聘用轉(zhuǎn)業(yè)工資出國離退休退職材料，可供參考有保存價值的其他材料。

為什么辦理退休需要職工檔案材料？

職工檔案是確定職工工齡的重要依據(jù)。過去，職工參加工作的工齡是可以影響退休金待遇的。國家實施養(yǎng)老保險制度改革以后，對于實施養(yǎng)老保險制度以前的國家認(rèn)可的連續(xù)工齡可以視同繳費年限。

一般來講，國有集體企業(yè)原固定工在國家實施養(yǎng)老保險制度以前的連續(xù)工齡、軍人的入伍服役時間、機關(guān)事業(yè)單位在編人員在實施養(yǎng)老保險制度改革以前的連續(xù)工齡、國家統(tǒng)一安排的上山下鄉(xiāng)的知青務(wù)農(nóng)時間，這4類情況都可以視同繳費。

視同繳費年限期間，社會保險費有國家負擔(dān)，個人不需要繳費。因此，國家在確認(rèn)視同繳費年限的時候是十分慎重的。

上述4種情況，當(dāng)時都沒有電腦記錄。如果僅憑單一的掃描記錄，也很容易造假，所以退休必須要以紙質(zhì)檔案為準(zhǔn)。

職工檔案是社保繳費記錄的佐證。八九十年代我們建立養(yǎng)老保險繳費制度的時候，當(dāng)時是一窮二白的。沒有完善的社保繳費記錄，也沒有銀行對于每一個人繳費的憑證，都是完全以紙質(zhì)檔案為準(zhǔn)。一些地區(qū)甚至到2005 2006年還沒有建立起完善的社保繳費系統(tǒng)，至今為止全國也沒有一個統(tǒng)一的社保繳費系統(tǒng)。山東省也就是今年才全面推動社保繳費省級集中系統(tǒng)。

沒有統(tǒng)一的社保繳費系統(tǒng)進行真實性核準(zhǔn)，退休時審驗職工檔案材料就成了無可避免的事情。最初的社保繳費記錄中，很多單位提供的人員信息只有姓名，連身份證號都沒有。這種情況下不通過檔案進行核實，很容易張冠李戴。尤其是社保信息采集的時候，還能夠出現(xiàn)姓名寫錯的情況。再加上后期出現(xiàn)改名等各種特殊情況，所以不看職工檔案就辦理退休是很難實現(xiàn)的。

什么情況才能不看職工檔案就辦理退休？

現(xiàn)在我們參保繳費越來越容易，有的地區(qū)通過微信填寫一些個人信息就可以實現(xiàn)參保繳費或者社會保險費補繳了，這都是技術(shù)的進步。

有這樣先進的技術(shù)，再問一句。繳納社保的時候生成職工檔案了嗎？當(dāng)然沒有。因此，未來一些靈活就業(yè)人員的繳費記錄、有很明確的就業(yè)社保信息記載的繳費記錄，可以完全不用職工檔案了。

也就是說，未來職工檔案雖然很重要，但是辦理退休卻不一定非要用職工檔案了。由于有完善的信息系統(tǒng)，可以通過職工就業(yè)繳費等社保信息來判斷。當(dāng)然，這種情況可能只適合現(xiàn)在參保未來退休的年輕人，對于我們的老人來說，還是需要提供職工檔案的。

樓主你好，感謝邀請

辦理退休的時候并不是所有人都需要職工檔案，只要我們達到法定年齡，且社保繳費年滿15年，就能正常領(lǐng)取到養(yǎng)老金

那么是哪類人員需要職工檔案呢？以前是國有企業(yè)，事業(yè)單位工作人員等，而私人企業(yè)和自由職業(yè)工作者是不需要職工檔案的。

為什么需要職工檔案？職工檔案是證明你從學(xué)習(xí)到工作的一個記錄，而且是國家頒發(fā)的，具有一定的權(quán)威性，職工檔案里面的一些證明主要用作視同繳費，視同繳費年限越長，對養(yǎng)老金及相關(guān)待遇影響越大。

辦理退休需要提交個人檔案，主要是那些具有個人人事檔案的人員，需要提交個人人事檔案才能認(rèn)定的事項，比如視同繳費年限、特殊工種工作崗位的認(rèn)定等，自由職業(yè)者或者私人企業(yè)上班人員是不需要提供的，而且現(xiàn)在我們的繳費記錄都在電腦里面直接能看到，這也是一樣證明，對吧？