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    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    寫在前面清單的學(xué)習(xí)與應(yīng)用是一冊筆記最近打算開啟的一個新系列。

    一冊君曾在“高效達人都在使用的效率神器——清單工具”一文中簡單介紹過“清單”,算是給這個系列起了頭兒。

    接下來我們會以“滴答清單”為例,深入的討論如何在日常應(yīng)用中更加有效的使用清單,諸如時間管理,項目計劃等等。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    當(dāng)然,工具的選擇因人而異,使用“滴答清單”僅僅是個人習(xí)慣而已,如果你已經(jīng)有了一款熟悉的工具,用好它,就是你當(dāng)前需要做好的事情。

    6個特點全平臺可用

    “滴答”全平臺通用。

    它還會以插件的形式,被安裝在各大主流瀏覽器、Outlook,甚至是Apple Watch中。

    多應(yīng)用協(xié)作

    “滴答”可以保存微信信息為任務(wù),轉(zhuǎn)發(fā)郵件為任務(wù)。

    基本上兼顧了生活中、工作中的任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)需求。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    多應(yīng)用協(xié)作

    多樣的任務(wù)提醒模式

    這里就很有意思。

    “滴答”可以識別任務(wù)中的時間,比如“后天8點起床”,“滴答”就會自動為我們設(shè)置日期和提醒。

    還可以在地圖中,添加位置提醒。當(dāng)我們到達設(shè)定的位置時,“滴答”就會自動提醒我們。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    多種提醒模式

    任務(wù)分類

    “滴答”對于任務(wù)的管理也給出了很多解決方案。

    除了常用的諸如文件夾、子任務(wù)、標(biāo)簽、排序、搜索等等,還加入了“智能清單”。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    任務(wù)分類

    多種日歷

    除了日視圖、周視圖、月視圖外。還可以集成Google日歷,集中管理日程并提醒。

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    多種日歷

    輔助功能

    “滴答”在做好本職工作的同時,還提供了“番茄鬧鐘”與“白噪音”。也是非常貼心的設(shè)計。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    輔助功能

    第一次使用了解“滴答”的特點后,如果你對它感興趣,就可以在各大應(yīng)用商店找到它,并下載了。

    首次登錄,會有兩個選項,分別是“我是新手”和“我已有賬戶”。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    第一次使用

    如果不登錄的話,任務(wù)和配置就無法多平臺同步,但這并不影響主要功能的使用。

    這里我們先點擊“我是新手”,進入功能自定義環(huán)節(jié)。

    首先是選擇“滴答”為我們提供的默認任務(wù)類型,這些在以后都是可以自定義的。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    默認文件夾

    然后是功能。

    勾選的功能,會直接顯示在APP最下方,類似于手機桌面底部的Dock欄。

    可以在設(shè)置中再次修改。

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    默認功能

    最后選擇一個自己喜歡的主題。

    我們就可以開始使用了。

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    主題

    進入主界面后,如果你發(fā)現(xiàn)APP界面是黑色的,并不符合自己選擇的主題。

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    錯誤的主題

    這可能是“滴答”啟用了“跟隨系統(tǒng)深色外觀”這一模式。

    我們可以在“設(shè)置 >> 主題”中找到這一配置,關(guān)閉即可。

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    更改主題

    再看APP底部的Dock欄,這里的功能也可以在“設(shè)置 >> 選項卡”中設(shè)置。

    我們再添加一個“番茄時鐘”好了。

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    設(shè)置Dock欄

    退出選項后,就可以看到Dock欄多了一個“番茄”選項了。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    番茄時鐘

    兩個步驟,創(chuàng)建第一個任務(wù)“滴答清單”本身非常強大,也比較復(fù)雜。

    但創(chuàng)建任務(wù)只需要兩步。

    首先,點擊右下角的“+”,進入創(chuàng)建任務(wù)頁。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    創(chuàng)建任務(wù)

    該頁面有四個功能鍵分別對應(yīng):“任務(wù)時間”、“優(yōu)先級”、“標(biāo)簽”、“任務(wù)存儲”位置。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    創(chuàng)建任務(wù)功能解析

    然后,編輯任務(wù)。

    一冊君創(chuàng)建的任務(wù)提到了“明晚”,“滴答清單”就會自動識別,將任務(wù)時間設(shè)定為第二天的20:00,非常智能。

    優(yōu)先級這里先不考慮。

    至于標(biāo)簽,因為我們是新用戶,沒有設(shè)定過標(biāo)簽,所以也忽略這里。

    最后,任務(wù)保存位置,我們選擇“個人備忘”。

    點擊右下角的“紙飛機”,“折疊”好這個任務(wù),并進行保存。

    第一個任務(wù)就這樣創(chuàng)建好,是不是很簡單?

    我們可以點擊左上角的三條橫線,或者在任務(wù)界面用手指從左向右滑動,就可以喚出文件夾菜單。

    GTD神器,“滴答清單”的簡單上手

    查看任務(wù)

    選中“個人備忘”,就可以看到我們創(chuàng)建的任務(wù)了,任務(wù)下方還有時間提醒。

    點擊該任務(wù),就可以編輯該任務(wù)的詳細內(nèi)容了。

    總結(jié)今天為大家簡單介紹了“滴答清單”這款工具,總結(jié)如下:

    6個特點:全平臺可用、可與微信,郵件協(xié)作、多種任務(wù)提醒模式、任務(wù)分類、多種日歷、番茄鬧鐘等輔助工具;如何更改主題;如何更改Dock欄功能;創(chuàng)建任務(wù)的兩個任務(wù);如果對“滴答清單”感興趣的話,現(xiàn)在就可以拿起手機去應(yīng)用商店下載,并創(chuàng)建自己的第一個任務(wù)了。

    以上。

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    未完待續(xù)。

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