滴答清單是我逢人就推薦的任務(wù)管理工具,這次6.0版本更新了哪些功能?我們在平時又該怎么用好這些功能呢?
今天我會分享到的功能包括:
自定義背景
圖文混排
任務(wù)置頂
安排任務(wù)
我們一個個來吧!
自定義背景
首先是自定義背景,這在其他APP上已經(jīng)是司空見慣了,但滴答清單這么克制和冷淡的公司能支持自定義背景,還是讓我非常驚訝,說明滴答清單更加成熟了,在追求專業(yè)的同時,也照顧到了用戶的個性化需求,就像這次6.0更新的口號:不止高效,更具個性
所以我第一時間就制作了漂亮的背景圖片,如果你喜歡的話,文章末尾還有更多圖片送給你,設(shè)置的方法很簡單:
打開滴答清單的設(shè)置
點擊外觀
在最上面一排可以看到主題、應(yīng)用圖標(biāo)、字體大小都可以調(diào)整
然后滑到最下面,就可以看到自定義圖片(會員才能使用)
點擊,選擇你喜歡的圖片上傳就好了
你可以放喜歡的圖,比如治愈的、風(fēng)景的、抽象的,喜歡的話,比如別想太多,只管去做!喜歡的人,比如把男朋友女朋友、孩子的照片放上去
但找圖片的時候請注意:
選擇尺寸為2048×4417的圖片(其他尺寸會自動截?。?/p>
并且文字盡量放在靠下的位置(因為上面通常有任務(wù)遮擋)
其實還有個制作背景圖簡單的方法,就是打開創(chuàng)客貼這樣的在線做圖工具,自定義好尺寸,把自己喜歡的圖片上傳上去就可以輕松做好背景圖了
圖文混排
現(xiàn)在任務(wù)和筆記工具的界限越來越模糊了,你看隔壁的印象筆記加了任務(wù)管理的功能,這里的滴答清單又加了記筆記功能,有些人會覺得這些工具開始“不務(wù)正業(yè)”
我并不這么看,如果任務(wù)管理工具是用來打仗的,那么筆記管理工具就是用來輸送糧草的,這倆必然是統(tǒng)一調(diào)配才是最高效有力的,那么“兵馬”和“糧草”怎么在滴答清單上配合呢?
我特別喜歡滴答清單更新的圖文混排功能,因為我經(jīng)常讓“任務(wù)發(fā)酵”,啥意思呢?比如說我寫這篇文章的時候,是這么一個過程:
看到更新很開心,于是想寫一篇文章,這時候打開滴答清單,在“公眾號文章”清單里添加一個“為滴答6.0打call”的新任務(wù)
然后我就把它放到那里,慢慢“發(fā)酵”,比如我先把6.0的新功能列上去,然后在地鐵上的時候?qū)τ谠趺磳戇@篇文章有了一些靈感,隨手寫在本子上,拍照上傳到“為滴答6.0打call”下面,走路的時候突然又有了靈感,同樣記錄在這個任務(wù)下面的備注里
這種添加完任務(wù),然后備注完成任務(wù)相關(guān)資料的過程,我稱之為“任務(wù)發(fā)酵”,圖文功能太適合做這件事兒了,這就叫“兵馬未動糧草先行”
覺得發(fā)酵差不多了,再安排時間搞定這件事
(上面例子是我最近正在“發(fā)酵”的文章)
其實這篇文章,已經(jīng)在滴答清單上迭代了3版了,因為是感覺已經(jīng)思考比較成熟,才開始下筆寫,寫起來當(dāng)然又專注、又快
對于所有需要思考的任務(wù),我認(rèn)為都需要一個“發(fā)酵”的過程,慢慢來,比較快
任務(wù)置頂
任務(wù)置頂功能在什么情況下使用呢?
某個清單任務(wù)較多:比如說XXX項目清單里有89個任務(wù),這樣就會模糊焦點,因為這些任務(wù)里有重要的,有瑣碎的,這時候把重要的任務(wù)置頂,每次打開這個清單的時候都能迅速分清主次
子任務(wù)比較多:比如清單里有個“整理資料”的任務(wù),他下面有十幾個子任務(wù),一天是干不完的,每天搞定一部分,找起來就比較麻煩,所以就把它置頂,完成子任務(wù)勾選的時候就比較方便
“發(fā)酵”中的任務(wù):比如說你要寫年終總結(jié),這兩天一直在琢磨這個事兒,突然有個靈感,就可以迅速打開清單,找到這個任務(wù),在備注里把靈感記錄下來,這是更快捷的方式
統(tǒng)領(lǐng)全局的任務(wù):比如說XXX項目你用子任務(wù)的方式做了一個進(jìn)度表,5月完成xxx,6月完成xxx,7月完成xxx,這是整個項目清單的全局任務(wù),那么就把它置頂,來區(qū)別于那些具體執(zhí)行的任務(wù)
其實對于滴答清單輕度用戶來說,這個功能基本不會用到,那這也是做一款受歡迎APP特別重要的地方:在輕度用戶和重度用戶之間,找到一個功能的平衡點,不能太多太復(fù)雜,我想滴答清單一定是深思熟慮之后才加上這個功能的,辛苦了!
安排任務(wù)
安排任務(wù)并不是6.0的新功能,但我發(fā)現(xiàn)在交互上還是做了一些細(xì)節(jié)的調(diào)整,比如說字體更小,這樣方便我們一屏看到更多的任務(wù),安排起來效率也更高
這是一個大部分用戶都忽略,但是非常有用的功能,我在這里也分享一下我的用法:
每天早晨上班路上,就應(yīng)該規(guī)劃自己一天的安排了,這時候點開日歷視圖(我通常是列表模式),滴答清單會把時間底線是今天的事情都列了出來,但這還不夠
在屏幕右側(cè)向左滑,就能看到安排任務(wù)的界面,我會把所有清單里今天要做的事情都拖拽到“今天”,這就是所謂的安排任務(wù)了
默認(rèn)是“清單”,可以把不同項目清單的事情安排到今天,還可以用“標(biāo)簽”,把要外出、打電話解決的事情安排到今天,“優(yōu)先級”我通常不用
千萬別以為安排完任務(wù)就可以開始工作了,少了一個步驟!就是“調(diào)整”,看看今天的待辦清單,是不是任務(wù)安排的太多?哪些任務(wù)需要優(yōu)先解決?完成這些任務(wù)需要什么支持?
根據(jù)評估的結(jié)果對今天的待辦清單進(jìn)行調(diào)整,不要讓自己的清單太理想化,調(diào)整完之后,才正式開始搞定任務(wù)
這里面有個小技巧:在安排任務(wù)-右上角三個點,有個“已過期任務(wù)”,這時候滴答清單可以把所有已經(jīng)逾期的任務(wù)列出來,這特別方便你重新安排拖延的任務(wù)
PS:這里是我自己喜歡的幾張背景圖,點擊大圖,然后下載,你就可以使用了
結(jié)語
滴答清單包括它的聯(lián)合創(chuàng)始人(我們認(rèn)識好多年了),一直都是非??酥频模呐录右粋€小功能也要反復(fù)的論證,所以這次6.0版本算是一種突破了
我認(rèn)為這是一種日趨成熟的表現(xiàn),就和人一樣,都是理性與感性并存的,期待滴答清單可以越來越好!
關(guān)于滴答6.0,你有什么想說的,歡迎評論區(qū)留言
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