檔案對工作和生活都很重要,在工作生活中要用到檔案的場合也是很多的。比如公務員考試和事業(yè)編制單位考試的政審環(huán)節(jié)、參軍入伍的政審環(huán)節(jié)、出國留學、升學和考取各種資格證等等,所以檔案的重要性不容小覷,檔案平常就要妥善保管好。如果發(fā)現(xiàn)檔案丟了,應該及時去補辦檔案,如果長時間不補辦檔案,那么檔案將會出現(xiàn)死檔的情況。下面就是檔案補辦的流程。
方法
1、當個人檔案遺失后,要去單位或者畢業(yè)學校開具檔案遺失證明,再前去高校和大學補辦在校時期的學籍檔案。
2、如果學校不能補辦學籍檔案,可以攜帶學校開具的介紹信,攜帶介紹信去教育局進行補辦。
3、補辦職工檔案,需要找到湖南本地的人才或人事局進行咨詢協(xié)商,重新建立職工檔案,再將所有的檔案資料調(diào)出復印填寫補辦即可。
4、檔案內(nèi)部的每份資料,都是必須要經(jīng)過蓋章,正規(guī)蓋章的是具有法律效力的,如果檔案遺失重新補辦的話,內(nèi)部文件同樣需要進行審核蓋章。
5、補辦好的檔案可以存放在單位或者人才中心,如果單位沒有檔案管理權限,可以先把檔案存放在專業(yè)的檔案托管中心,可以存放在各地區(qū)的正規(guī)人才中心。