我們在日常工作生活中,經(jīng)常遇到讓自己為難的事情,我們在拒絕他人要求的同時(shí),一定要學(xué)會(huì)保護(hù)自己 ,把可能的傷害降到最低,把你的價(jià)值發(fā)揮到最大,本文教你如何高情商的拒絕別人。
1.陌生人的要求,你直接拒絕。
2.關(guān)系一般的人/你的同事/下級,你先直接拒絕,視情況再同意他的部分要求,他會(huì)更加感激你的,把你幫人的價(jià)值發(fā)揮到最大。
3.好朋友,你委婉拒絕,事后請他吃頓飯之類的,說說你的苦衷,他會(huì)理解你的,不然你兩的關(guān)系可能會(huì)降到冰點(diǎn)。
4.你的直接領(lǐng)導(dǎo),你千萬不能直接拒絕,先答應(yīng)下來(其他的章節(jié)會(huì)重點(diǎn)講方法)
5.你的間接領(lǐng)導(dǎo)的要求,你委婉拒絕。
下面通過科長的真實(shí)案例,講講如何委婉拒絕跨部門的領(lǐng)導(dǎo)對你的要求。
我們平時(shí)經(jīng)常會(huì)和其它部門打交道,有的時(shí)候其他部門的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)直接讓你做一些事情,而你又不愿意做,如何處理這種看起來很簡單卻又很復(fù)雜的事情。下面三種方法,第三種最好。
方法1,直接拒絕,對那個(gè)跨部門的領(lǐng)導(dǎo)說:“我忙死了,沒空!”,這種處理方式,無形中會(huì)得罪這個(gè)跨部門的領(lǐng)導(dǎo),對你的“傷害”最大,特別是遇到那些“好面子且記仇”的領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)想盡一切辦法,給你制造“職場阻力”,比如他私下在你的領(lǐng)導(dǎo)面前,有意無意說你的壞話,或者公開在領(lǐng)導(dǎo)們的會(huì)議上說你的某某工作沒做好,你還蒙在鼓里,一無所知。我們大部分職場中的人都是這種“老實(shí)人”性格,吃虧也是最多的,思想簡單,處理問題太直接,有話直說,實(shí)話實(shí)說,可最后受傷的總是自己,活干的最多,升職加薪卻沒有你的份。
方法2,滿口答應(yīng),對那個(gè)跨部門的領(lǐng)導(dǎo)說:“好的,沒問題”,這種處理方屬于“討好型”人格,雖然不會(huì)得罪這個(gè)跨部門的領(lǐng)導(dǎo),但是可能會(huì)得罪你的直接領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槟闶孪葲]有經(jīng)過你的直接領(lǐng)導(dǎo)的同意,屬于“干私活”性質(zhì)。另外,你如此爽快的答應(yīng)別人,別人也不會(huì)珍惜你的勞動(dòng)成果,覺得你是應(yīng)該做的。我們大部分人在工作和生活中,經(jīng)常會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤,滿口答應(yīng)別人的要求,不懂得拒絕別人,也不好意思拒絕別人,事后還會(huì)出現(xiàn)別人不理解你的情況,覺得你就應(yīng)該做這樣的事情。
方法3,委婉拒絕,對那個(gè)跨部門的領(lǐng)導(dǎo)說:“你的這個(gè)任務(wù)我很想做,但是非常不巧,我的領(lǐng)導(dǎo)剛剛給我布置一個(gè)重要任務(wù),所以你的任務(wù)在時(shí)間上我可能沒法保障,要不你和我的領(lǐng)導(dǎo)說一下,讓他出面協(xié)調(diào)一下我手頭工作?看看能不能優(yōu)先做你的工作?”。這是比較高情商的回答,可進(jìn)可退,比較靈活,主要讓這個(gè)跨部門的領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在比較忙,讓他產(chǎn)生知難而退的想法,如果他找你的直接領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,你也不用怕,因?yàn)槟愕闹苯宇I(lǐng)導(dǎo)知道后,不外乎兩種結(jié)果:第一種結(jié)果:“同意你做”,對你來說,是“名正言順,師出有名”,因?yàn)槭墙?jīng)過你的直接領(lǐng)導(dǎo)的授意,從側(cè)面讓你的直接領(lǐng)導(dǎo)了解你手頭的工作量,可能不會(huì)給你加派其他任務(wù)。第二種結(jié)果“不同意你做”,無形中給你擋槍了,那個(gè)跨部門領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)怪罪你到頭上。
帶給我們的啟示:
1.其他部門的領(lǐng)導(dǎo)布置給我們的任務(wù),如果你不想做,要學(xué)會(huì)“委婉拒絕”,要懂得保護(hù)自己。
2.我們手頭的工作量,來源上要“師出有名”,未經(jīng)你的領(lǐng)導(dǎo)同意,你不能干私活。
真實(shí)案例:
某部門的科長,通過業(yè)務(wù)條線的中間人,找另外一個(gè)部門的員工小王做志愿者,讓他每周定期給單位幾百號員工采集核酸,小王滿口答應(yīng)就說了三個(gè)字“沒問題”,隨后該科長就找到小王的領(lǐng)導(dǎo)說“我找過小王了,讓他做志愿者,他說沒問題的。。?!毙⊥醯纳鲜鲂袨椋褪堑湫偷奈唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意干私活的情況,擅自代替他的領(lǐng)導(dǎo),私自做了決定,是“向上越權(quán)”,導(dǎo)致小王的領(lǐng)導(dǎo)非常被動(dòng),心里非常不爽。我們一定要記住,可以向領(lǐng)導(dǎo)拿主意,出方案,但是千萬不能代替領(lǐng)導(dǎo)私自做決定。
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