個人檔案,自己是不能私自管理的,找到新單位了,而且這個單位有檔案管理資格,最好交單位人力資源部門管理;如果你工作的單位沒有檔案管理資格,可以委托當?shù)厝瞬沤涣髦行墓芾恚F(xiàn)在人才交流中心管理檔案是不收費的
檔案是將來退休計算工齡的重要依據(jù),如果有視為繳費工齡的部分,必須要根據(jù)本人檔案來核查,如果檔案自己保管,將來社保部門是不會認這份檔案的。
總之一定要高度重視個人檔案管理問題,檔案不能個人管理,必須去委托人才交流中心或是其他有檔案管理資質(zhì)的機構(gòu)代為管理,切記!
從理論角度來說是不可以的,但事實上來看,各地社保部門對于靈活就業(yè)人員的退休審核把握都相對寬松,只要本人不拆封檔案辦理退休應該沒什么問題。
我簡單從成因及對策上給大家說一下:
1.檔案由員工所屬單位管理
按照相關(guān)規(guī)定,個人人事檔案自完成學業(yè)后歸所屬單位保管,進入國有企事業(yè)單位的由所在單位人事部門負責管理;進入私企、外企的由本單位人力部門保管,若本單位無檔案保管資質(zhì),可委托第三方檔案管理機構(gòu)代為管理;若繼續(xù)學習深造的由所在學校統(tǒng)一管理;若參軍入伍的由所在部隊管理;若靈活就業(yè)的則按照本人意愿有所在地人才市場代為保管。
2.單位破產(chǎn)導致員工下崗的檔案在當?shù)貏趧硬块T
按照有關(guān)要求,單位破產(chǎn)的,若是私企其檔案應征求員工本人意愿轉(zhuǎn)遞至人才市場或員工再就業(yè)單位;若是國企的,企業(yè)只要還在就應該由企業(yè)統(tǒng)一保管,若企業(yè)已經(jīng)不在了可轉(zhuǎn)遞至員工本人現(xiàn)單位,或者尊重員工意愿轉(zhuǎn)遞至人才市場,也可由破產(chǎn)企業(yè)所在地的勞動部門統(tǒng)一保存。
3.檔案在個人手中的應對措施
檔案在個人手中的,往往是由兩方面形成的,一方面私企為了縮減成本,不愿使用第三方檔案管理機構(gòu),以不接收檔案為由把檔案留在員工手中;另一方面是企業(yè)破產(chǎn)后,檔案交接流程不規(guī)范,直接轉(zhuǎn)給本人。
檔案在本人手中,建議及時做好應對之策,不然很容易影響未來退休。
按照有關(guān)要求,可轉(zhuǎn)遞至現(xiàn)工作單位,由單位代為管理;也可轉(zhuǎn)遞至當?shù)厝瞬攀袌觯扇瞬攀袌龃鸀楣芾?。因為按照正常的退休辦理流程,社保部門只接收公對公的檔案轉(zhuǎn)遞,并不接受本人提供檔案。雖然各地社保部門都不同程度的有寬松把握,但說不準哪天就規(guī)范起來了。因此,能找地方存的盡量找地方存,實在不行一定要確保檔案不要拆封,就是再寬松的社保部門也不可能接收拆封的檔案。
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樓主你好,單位倒閉以后,那么你的個人檔案是不可以拿在自己手里的,因為拿在自己手里就形成了死檔,而且拿在自己手里是有修改檔案的嫌疑的,即使你個人沒有修改,但是托管檔案的機構(gòu)也不會認定你的個人檔案不會出現(xiàn)任何的修改,所以說要及時的將你的個人檔案托管出去,這樣才是最好的辦法。
一般沒有找到新的工作單位,或者是沒有找到國有企業(yè)單位,那么你的個人檔案都是需要托管在你戶籍所在地的人才交流開發(fā)市場,因為人才交流開發(fā)市場,具備檔案托管的權(quán)限,并且檔案托管現(xiàn)在都是免費的,不收取任何的費用。
如果檔案托管機構(gòu)不接收你的檔案,那么這種情況可以找一家人力資源公司代為掛靠,掛靠好之后然后再托管到這個人才交流開發(fā)市場就可以了,這樣的話花幾百塊錢交個掛靠費就行了,就不會形成死檔的問題了。
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樓主你好,單位倒閉以后個人檔案一直在自己手中,對于將來退休會有什么影響?那么單位倒閉以后,個人檔案是不能拿在自己的手里的,因為個人檔案拿在自己的手里就會形成一個死檔,也就是所謂的無效的檔案,對于自己將來評定職稱或者是考取公務(wù)員單位或者是將來退休都會用到自己的個人檔案,但是由于你的檔案是無效的檔案,所以會對自己自己的一些需要用到檔案的地方會產(chǎn)生一定的麻煩。
那么個人檔案最穩(wěn)妥的辦法就是一定要將自己的個人檔案托管在戶籍所在地的人才交流開發(fā)市場,因為人才交流開發(fā)市場是具備檔案托管權(quán)限的,并且在檔案托管的過程中都是完全免費的,如果自己找到新的工作單位,或者是考取公務(wù)員一系列的單位,那么都需要調(diào)閱個人的檔案,這個時候就從人才交流開發(fā)市場,調(diào)閱自己的個人檔案就完全沒有任何問題。
但是你要把個人檔案拿到自己手里,會對自己產(chǎn)生一定的麻煩,在退休的時候也需要用到個人檔案,如果說個人檔案在自己的手里,很有可能就無法認定自己的檔案,比如說你有視同繳費年限,那么你的視同繳費年限就不能夠通過你的個人檔案來有效的認定,所以會對你產(chǎn)生不必要的影響和麻煩。
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檔案是否重要是針對不同人群而言的。你只是一個企業(yè)的普通下崗職工,沒有那么玄乎。只要封簽完好,辦理退休手續(xù)時,相信沒有人會去故意為難你。若被你私自拆開,并且敏感欄目出現(xiàn)涂改痕跡你將會遇上麻煩,因為該檔案本身已經(jīng)失去真實性。對于企業(yè)的中人,檔案是核查你的出生年齡和參加工作時間(即視同繳費年限)的基本證據(jù)。除此之外,只要你的從業(yè)經(jīng)歷不復雜,別無它用。真是拆封了,慎重起見,一定記得找原單位留守機構(gòu)重新簽封。若離退休時間尚早,可委托縣區(qū)級人力資源市場托管,萬一弄丟了,你會損失很多。因為養(yǎng)老和醫(yī)療保險均講究視同繳費年限的。
現(xiàn)在檔案的作用越來越小了,只是確認你最早參加工作時間以及是否特殊工種的證明罷了,你要還是企業(yè)職工,那么檔案肯定是由單位管理的,如果是靈活就業(yè)人員,檔案在誰手里真的沒那么重要,到了該申報退休的時候,也是你自己拿著檔案,拿著退休申請表,去社保局柜臺辦理,工作人員會對你的檔案進行審查的。
不可以在自己手中。
在我寫的文章中《各類人員都多大年齡可以辦退休?》中
檔案記錄時間問題:
按照《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)有關(guān)法律法規(guī),職工檔案中出生時間,特殊工種等工作經(jīng)歷記載被涂改的,按照《關(guān)于城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險若干問題的處理意見》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,并追究當事人責任,對其單位或本人嚴肅處理后,按其檔案原始記載辦理退休審批手續(xù),受此影響未及時辦理退休及超過年齡時間應領(lǐng)取的待遇由涂改檔案負責方負責。
以上問題是你放在自己手中可能發(fā)生的問題。
有個毛的影響。
你只要在社保局的系統(tǒng)里有社保交費記錄就行。如果是高級職稱的,辦理退休時提供職稱證,可以多拿一點退休金。
其實現(xiàn)在的檔案只對事業(yè)單位有用。像一般的企業(yè)啊什么的都用不到。
我都沒檔案了!