寫情況說明，首先要想好自己需要表達(dá)的事情，然后寫標(biāo)題稱呼，內(nèi)容一定要簡潔明確想要說什么事情，將想要說明的事件經(jīng)過講清楚。
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第一步在表明主題，稱呼是非常重要的，稱呼是誰一定要寫清楚。
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第二步應(yīng)該直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時(shí)間或者關(guān)鍵人物。第三步就是總結(jié)第二段正文的內(nèi)類，向讀者解釋清楚，跟著自己的思路走，也不會(huì)看了半天不清楚。
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第四步也是必須有的，比如“特此說明”這個(gè)最常用。最后一步也是關(guān)鍵的一步，自己的落款，一定要字跡清晰，下面還要注明時(shí)間。
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