ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，是企業(yè)資源計(jì)劃。ERP將一個(gè)物流、財(cái)務(wù)、信息流集成化管理的應(yīng)用系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)由采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等模塊組合而成。

企業(yè)資源包括人力資源、財(cái)務(wù)資源、供應(yīng)鏈資源(材料資源)等，用ERP系統(tǒng)將各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，使管理效益得到最大化。

對(duì)于資源豐富多樣的企業(yè)來(lái)說(shuō)管理復(fù)雜，所以使用ERP是必然的選擇。

一、ERP系統(tǒng)模塊

人力資源的管理

首先，人力資源主要包括組織結(jié)構(gòu)、人事檔案、考勤系統(tǒng)、員工培訓(xùn)、合同管理、薪酬管理、績(jī)效管理等模塊。

人力資源容易理解，這個(gè)模塊的內(nèi)容因產(chǎn)業(yè)而異。

在ERP系統(tǒng)中，人力資源管理比較薄弱，一般有組織結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)單的人力資源資料、個(gè)別考勤系統(tǒng)。如果需要全面管理員工，建議分發(fā)人力資源軟件。

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)、管理和控制。ERP選型介于對(duì)財(cái)務(wù)管理需求，側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃中對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存的控制、分析和預(yù)測(cè)。erp開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含：財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。

財(cái)政資源是會(huì)計(jì)體系，比較標(biāo)準(zhǔn)化。很多ERP系統(tǒng)基本上都有這個(gè)模塊，做得很好，比較完善。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以獨(dú)立于ERP系統(tǒng)存在。許多企業(yè)可以單獨(dú)導(dǎo)入金融系統(tǒng)，而無(wú)需使用ERP系統(tǒng)。

正常ERP系統(tǒng)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊，供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)系統(tǒng)有接口，可以完美對(duì)接，可以快速維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和證書(shū)，節(jié)省時(shí)間和精力。

如果企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)沒(méi)有集成，建議為ERP系統(tǒng)供應(yīng)商提供供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)接口，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)證書(shū)，以提高生產(chǎn)率。

生產(chǎn)控制管理

生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)地結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫(kù)存，提高效率。企業(yè)針對(duì)自身發(fā)展需要，完成ERP選型，連接進(jìn)銷(xiāo)存程，使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時(shí)，應(yīng)注意到erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車(chē)間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。

實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確計(jì)算生產(chǎn)材料，減少浪費(fèi)，提高資金使用效率，正確控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)，減少不必要的損失，規(guī)范質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，提高質(zhì)量水平。

供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈資源是指企業(yè)的材料，如成品、半成品、原材料等。

管理ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈需要解決以下問(wèn)題：

企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系：

降低材料采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

管理采購(gòu)材料質(zhì)量、交貨期，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。

業(yè)務(wù)和客戶關(guān)系：

設(shè)計(jì)滿足客戶需求的產(chǎn)品。

及時(shí)完成客戶訂單，確保客戶訂單到期

及時(shí)收到顧客的付款。

二、ERP系統(tǒng)的作用

管理整個(gè)企業(yè)資源

ERP管理系統(tǒng)功能，商品管理通過(guò)編碼統(tǒng)一管理商品，一鍵查詢(xún)商品位置，掃描商品編碼，獲取商品庫(kù)存。

同時(shí)ERP管理系統(tǒng)還可以統(tǒng)一管理多個(gè)平臺(tái)、多店的訂單。自動(dòng)檢查和排序，避免錯(cuò)誤和遺漏。

庫(kù)存管理對(duì)多倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，根據(jù)銷(xiāo)售訂單和采購(gòu)到貨情況自動(dòng)更新庫(kù)存，設(shè)置預(yù)警提醒，幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理，避免庫(kù)存積壓和缺貨，降低庫(kù)存上限。

采購(gòu)管理自動(dòng)生成缺貨商品的采購(gòu)清單，一目了然的管理供應(yīng)商的采購(gòu)計(jì)劃，有效提高企業(yè)的采購(gòu)效率。

精益生產(chǎn)同步工程

ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷(xiāo)售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

事先計(jì)劃與事中控制

ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃體系主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

ERP管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)流程集成到ERP管理系統(tǒng)中，縮短了溝通時(shí)間，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。

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