今天這篇介紹Amazon的組織協(xié)作機制,從整體的角度來理解Amazon是如何提升組織效率的。
組織架構(gòu)基礎(chǔ)
開始之前,先簡單介紹一些管理學(xué)中組織架構(gòu)相關(guān)的基礎(chǔ)知識,方便理解后面的內(nèi)容。
通常,一個組織從小到大的過程中,組織架構(gòu)會經(jīng)歷三種形態(tài)。
(1)直線職能制組織
這種架構(gòu)下,每個部門是一種職能,老板統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮各個部門。
比如典型的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司架構(gòu):研發(fā)部、產(chǎn)品部、運營部、職能部。每個部門一個負責(zé)人,負責(zé)人直接向老板匯報。
這種組織架構(gòu)比較適合小公司。大公司用這種架構(gòu),老板會成為瓶頸。
(2)事業(yè)部制組織。
事業(yè)部組織又可分成區(qū)域事業(yè)部、產(chǎn)品事業(yè)部、客戶事業(yè)部。
區(qū)域事業(yè)部組織是按區(qū)域劃分事業(yè)部,比如華南區(qū)事業(yè)部、華東區(qū)事業(yè)部等。
產(chǎn)品事業(yè)部組織是按產(chǎn)品劃分事業(yè)部,比如蘋果公司,可以分成手機產(chǎn)品事業(yè)部、平板產(chǎn)品事業(yè)部等。
客戶事業(yè)部是按客戶大小劃分事業(yè)部,比如可以分大客戶事業(yè)部、中小客戶事業(yè)部。
這種組織架構(gòu)比較適合有一定規(guī)模的公司,每個事業(yè)部有事業(yè)部負責(zé)人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)事業(yè)部內(nèi)的工作。事業(yè)部負責(zé)人向老板匯報。老板負責(zé)全局。
(3)矩陣式組織
矩陣式組織是結(jié)合了直線職能制和事業(yè)部制的組織。分為實、虛兩條線,實線為職能部門,虛線為事業(yè)部。
矩陣式組織的出現(xiàn)是為了解決事業(yè)部制中資源冗余、重復(fù)造輪子的問題。
矩陣式組織,既有直接職能制的優(yōu)點,同一職能的人能夠一起相互交流、學(xué)習(xí),沉淀專業(yè)領(lǐng)域知識。
矩陣式組織,也有事業(yè)部制的優(yōu)點,同一個事業(yè)部的人都為同一個業(yè)務(wù)負責(zé),大家榮辱與共。
這種組織架構(gòu)適合大型組織,而且在組織目標設(shè)計和考核上都有一定的要求。實線、虛線的考核的目標,權(quán)重占比都要設(shè)置合理,才能發(fā)揮威力。
Amazon遇到的問題
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司人數(shù)增加,部門層級變多,組織協(xié)作的效率越來越低。
一種說法是,組織協(xié)作的難度,隨著組織人數(shù)的增加,呈指數(shù)級上升。
Amazon通過《我們應(yīng)該向Amazon學(xué)些什么(二)》中介紹的種種機制,產(chǎn)生了大量新的、好的想法。但要將這些想法最終落地成產(chǎn)品,并快速把產(chǎn)品推給用戶使用,Amazon遇到了難題 — 組織中依賴度太高,協(xié)調(diào)難度很大,執(zhí)行效率不高。
在提升組織效率的過程中,Amazon主要的嘗試有三種機制:新計劃啟動(NPI)、兩個披薩(Two-Pizza)組織和獨立單線程(Single-Threaded)組織。
NPI 機制
NPI機制的目的,是通過對眾多優(yōu)質(zhì)的想法進行評估和排序,決定哪些項目先做。
NPI的流程是這樣的:
每個季度,團隊提交自己認為最值得實施、需要其他團隊資源的計劃。
所有的NPI申請,都要接受審查小組的篩查。
接下來,人數(shù)更少的NPI核心小組會對計劃資源和回報估算進行校準,然后決定啟動哪些計劃。
通過NPI審核的項目會在接下來被啟動,而沒通過審核的團隊,則需要加入通過審核的項目組去配合他們做項目。
這種機制存在兩個問題:
一是它本質(zhì)上還是一種“中央集權(quán)制”,對“中央”的能力要求非常高,“中央”很容易成為瓶頸。
二是不同團隊之間的競爭很激烈,沒有通過NPI的團隊的士氣很容易受打擊。
NPI機制是Amazon在早期提升組織協(xié)作效率過程中的一種嘗試,因其存在的種種問題,后面慢慢不再采用了。
Two-Pizza 組織
為了提升組織效率,還需要進一步嘗試新的辦法。
通過進一步探索,Amazon給出新的思路是,要提升效率,關(guān)鍵是解決組織依賴問題。
解決組織依賴問題的方法,不是尋求新的、更好的辦法管理依賴,而是想辦法徹底消除依賴。
Amazon的設(shè)備業(yè)務(wù)負責(zé)人戴夫·林普(Dave Limp)總結(jié)得很精妙:“創(chuàng)新失敗的最佳方式,是讓創(chuàng)新成為某人的兼職工作?!?/p>
為了消除依賴,Amazon內(nèi)部主張每個團隊應(yīng)該獨立負責(zé)一塊業(yè)務(wù)。
這樣的團隊:他們擁有清晰的目標;他們的所有權(quán)邊界非常清晰;他們對用于衡量各項進展的指標達成高度共識。
為了進一步提升效率,Amazon還嚴格控制這樣的團隊的大小,因為,人越多組織內(nèi)部需要的協(xié)調(diào)也會越多,效率會隨之下降。
Amazon將每個團隊的大小控制在兩個披薩可以喂飽的人數(shù)以內(nèi),大約是10人左右。
這就是Amazon著名的兩個披薩團隊(Two-Pizza Team)的由來。
每一個Two-Pizza團隊,都是一個獨立作戰(zhàn)單元,他們都知道自己為什么而戰(zhàn),他們都榮辱與共。
知道為什么而戰(zhàn)的士兵,是不可戰(zhàn)勝的。這樣的組織形態(tài),在一定程度上解決了組織依賴的問題,極大地提升了組織創(chuàng)新落地的效率。
Two-Pizza團隊的出現(xiàn),背后的邏輯,有點像是企業(yè)從小到大的過程中,從直線職能制組織,向事業(yè)部組織的轉(zhuǎn)型。
Single-Threaded 組織
Two-Pizza團隊因為要獨立負責(zé)一塊業(yè)務(wù),因此團隊成員就必須有各種職能,產(chǎn)品、開發(fā)、運營、市場等。
這樣的團隊就要求其管理者是一個多面手,有比較強綜合素質(zhì),才能管理好這樣的團隊。
Amazon遇到了新問題,綜合素質(zhì)強的管理者的數(shù)量,跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度。
要解決這個問題,就得從組織層面入手,消除對全能型管理者的依賴。
最終,Amazon給出的解決方案是,獨立單線程(Single-Threaded)組織。
Single-Threaded組織,有這樣一些特征:
首先,突破人數(shù)限制,人數(shù)不是效率的關(guān)鍵,關(guān)鍵是依賴關(guān)系。
其次,每個組織享有獨立性,只做自己負責(zé)的事,不做其他任何事。
再次,組織形態(tài)是矩陣式組織,實線為職能線,虛線為業(yè)務(wù)線。
采用了矩陣式組織,職能線領(lǐng)導(dǎo)有專業(yè)能力,業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo)主要的能力要求就是管理業(yè)務(wù)的能力了。很好地解決了對全能型領(lǐng)導(dǎo)過度依賴的問題。
矩陣式組織,正如前文所說,既有直線職能制專業(yè)性強的優(yōu)勢,也有事業(yè)部制目標單一的好處。
Single-Threaded組織,就是矩陣式組織在Amazon的落地形態(tài)。這種組織形態(tài)成功落地的核心在目標與績效管理上。
這樣的組織中,業(yè)務(wù)線負責(zé)人為所在業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)目標負責(zé),所有職能線負責(zé)人共同為所有業(yè)務(wù)目標負責(zé)。每個員工的績效考核權(quán)重,虛線業(yè)務(wù)線為主,實線職能線為輔。
良好的組織形態(tài),輔以科學(xué)的目標與績效管理,才能真正發(fā)揮出其威力。
回過頭來再看Amazon組織形態(tài)的變化過程,大致上也是一個從直線職能制組織,到事業(yè)部制組織,再到矩陣式組織的過程。