在工作中我們總是需要計算各種項目指標(biāo)的變化情況,比如老板要我們算一個月的“銷售環(huán)比情況”,希望能得到目前銷售進展是否符合預(yù)期。
一、Excel數(shù)據(jù)報表問題
根據(jù)提供的店鋪銷售數(shù)據(jù),計算美團的GMV日環(huán)比。
二、問題解決方案
(一)什么是環(huán)比
環(huán)比,屬于統(tǒng)計學(xué)術(shù)語,是表示連續(xù)2個統(tǒng)計周期(比如連續(xù)兩月)內(nèi)的量的變化比,表明現(xiàn)象逐期的發(fā)展速度。
比如,這個月牛肉價格是24元/斤,上個月價格是20元/斤,那么本月價格環(huán)比增長20%。
(二)環(huán)比的計算公式舉例
環(huán)比=(本期數(shù)-上期數(shù))/上期數(shù)=本期數(shù)/上期數(shù)-1
1.年環(huán)比
2020年環(huán)比 = 2020年數(shù)據(jù) / 2019年數(shù)據(jù) – 1
2.月環(huán)比
2020年7月環(huán)比 = 2020年7月數(shù)據(jù) / 2020年6月數(shù)據(jù) – 1
3.日環(huán)比
2020年7月1日環(huán)比 = 2020年7月1日數(shù)據(jù) / 2020年6月30日數(shù)據(jù) – 1
(三)計算問題中GMV日環(huán)比的關(guān)鍵
問題要求計算7月1日美團GMV的“日環(huán)比”。
7月1日美團GMV日環(huán)比 = 7月1日美團GMV / 6月30日美團GMV – 1
根據(jù)上一期《多條件求和就用sumifs函數(shù)》提供的方法,7月1日的美團GMV可用公式【=SUMIFS(‘拌客源數(shù)據(jù)1-8月’!J:J,’拌客源數(shù)據(jù)1-8月’!A:A,B30,’拌客源數(shù)據(jù)1-8月’!H:H,”美團”)】計算。
只需要計算出【6月30日的美團GMV】,即可計算出對應(yīng)的日環(huán)比。
那么根據(jù)sumifs多條件求和函數(shù)的參數(shù)設(shè)置,
只需要在【目標(biāo)日期】這個參數(shù)中減去數(shù)值【1】,即可獲得上一個日期對應(yīng)的數(shù)值。
即,將以上公式中【B30】改為【B30-1】,即可得到6月30日的數(shù)據(jù)。
(備注:單元格B30在本Excel中指代日期【7月1日】)
三、日環(huán)比計算的操作步驟
(一)計算上一期的GMV
按照文章《多條件求和就用sumifs函數(shù)》提供的方法,
1.點擊單元格D30(需要求出目標(biāo)數(shù)值),在Excel功能選項卡【公式】,點擊【插入函數(shù)】按鈕,在彈出“插入函數(shù)”的對話框找到“sumifs”,點擊“確定”。
2.sumifs的函數(shù)參數(shù)設(shè)置,如下圖所示。(可參考下方動圖設(shè)置)
對應(yīng)的單元格公式為
【=SUMIFS(‘拌客源數(shù)據(jù)1-8月’!J:J,’拌客源數(shù)據(jù)1-8月’!A:A,B30-1,’拌客源數(shù)據(jù)1-8月’!H:H,”美團”)】
3、將單元格D30進行復(fù)制,粘貼到其他空白單元格,那么每個單元格都能得到對應(yīng)上期的數(shù)值。
如果新得到的7月2日、7月3日、7月4日的數(shù)值與原先前一位的數(shù)值相同,那么代表設(shè)置正確。
(二)計算日環(huán)比
根據(jù)日環(huán)比公式:7月1日環(huán)比 =7月1日數(shù)據(jù) / 6月30日數(shù)據(jù) – 1
目前已經(jīng)計算出【7月1日數(shù)據(jù)】和【 6月30日數(shù)據(jù)】,那么只需將以上數(shù)值進行公式計算,即可得到日環(huán)比。
比如針對單元格D30,只需要在公式前添加【C30/】,代表【7月1日數(shù)據(jù)/6月30日數(shù)據(jù)】
在公式后添加【-1】,代表【7月1日數(shù)據(jù)/6月30日數(shù)據(jù)-1】。即可得到【7月1日的日環(huán)比】
將單元格D30進行復(fù)制,粘貼到下方單元格,那么得到每一個日期對應(yīng)的日環(huán)比。
(三)優(yōu)化單元格格式
將日環(huán)比數(shù)值的單元格格式,改為“百分比顯示”,并保留2位小數(shù)。
1.選中日環(huán)比數(shù)值區(qū)域,點擊功能選項卡【開始】,點擊【百分比樣式】快捷鍵,則變成數(shù)值變成單元格格式。
2.再在快捷鍵【增加小數(shù)位數(shù)】點擊2次,即可得到保留2位小數(shù)的百分數(shù)。完成
四、總結(jié)
1.環(huán)比,是表示連續(xù)2個統(tǒng)計周期(比如連續(xù)兩月)內(nèi)的量的變化比,表明現(xiàn)象逐期的發(fā)展速度。
2.環(huán)比公式:環(huán)比=(本期數(shù)-上期數(shù))/上期數(shù)=本期數(shù)/上期數(shù)-1
3.利用sumifs函數(shù),可以快速求出日環(huán)比情況。
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在工作中,學(xué)會用Excel把數(shù)據(jù)直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因為一張好的圖表可以做到一圖勝千言!
下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數(shù)、進店轉(zhuǎn)化率等經(jīng)營業(yè)績趨勢。