文/陳華偉

時(shí)間管理很重要，但是，這已淪為了一個(gè)爛大街的主題。

我們都聽說過時(shí)間管理“不得不知的99個(gè)技巧”，在手機(jī)上安裝過若干個(gè)時(shí)間管理App，我們往往花了很多時(shí)間，嘗試了很多技巧，最后卻徒勞無功。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過程，淪為了浪費(fèi)時(shí)間的元兇。

實(shí)際上，我們需要的是一個(gè)系統(tǒng)化的時(shí)間管理解決方案。

時(shí)間管理，是個(gè)人的管理學(xué)，和公司管理一樣，需要從“認(rèn)識(shí)自己”出發(fā)，再針對自己的弱點(diǎn)去錘煉基本功，管理多任務(wù)，讓自己忙而不亂。最后，長期的行動(dòng)堅(jiān)持，成為自己的習(xí)慣。這時(shí)，時(shí)間管理的能力，才會(huì)成為你的一部分。

高效能人士有7種武器，它們合而為一，可以打造出你自己的時(shí)間管理系統(tǒng)。這篇文章，就是要給大家介紹這七個(gè)趁手兵器，每個(gè)武器干凈利落地解決一個(gè)時(shí)間管理的敵人。

1

認(rèn)識(shí)自己 | 時(shí)間都去哪兒了？

?利器：RescueTime

?必備指數(shù)：★★★★☆ （1%的時(shí)間感極強(qiáng)人群可忽略）

?預(yù)算：0元

?下載鏈接：

就像古人所說：人，一定要認(rèn)識(shí)自己(Know ThySelf)。認(rèn)識(shí)到自己病入膏肓，才不會(huì)諱疾忌醫(yī)。時(shí)間診斷，是治療時(shí)間管理頑疾的第一步。

每個(gè)人都是同樣24個(gè)小時(shí)，但是，不同的人使用同樣的時(shí)間，效果卻是天壤之別。我們的時(shí)間都去哪兒了？很多時(shí)候，我們只有模糊的感覺，缺乏對時(shí)間的認(rèn)識(shí)。而我們?nèi)绾味冗^時(shí)間，就是如何度過自己的人生。

一旦養(yǎng)成記賬的習(xí)慣，大手大腳的習(xí)慣就有所收斂；同樣，一旦養(yǎng)成記錄時(shí)間開支的習(xí)慣，你就會(huì)更愛惜你的生命。一句話介紹它的功能：它是自動(dòng)化的時(shí)間開支統(tǒng)計(jì)解決方案，是你的時(shí)間管理私人醫(yī)生。

安裝軟件，開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行，后臺(tái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)你的時(shí)間開支。你使用了哪些工具？瀏覽了哪些網(wǎng)站？分別耗費(fèi)了多少時(shí)間？這些工具和網(wǎng)站所耗費(fèi)的時(shí)間，是否有益于生產(chǎn)力和學(xué)習(xí)？還是在娛樂休息？它全部自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

相信我，安裝使用后你可能會(huì)收到一個(gè)大大的驚嚇：

你并不像你認(rèn)為的那樣努力，你專注工作的時(shí)間，并沒有你認(rèn)為的那么多；

你遠(yuǎn)遠(yuǎn)低估了你浪費(fèi)時(shí)間的超能力：花在淘寶、知乎、微博上的時(shí)間遠(yuǎn)超想象……

RescueTime，會(huì)將你的時(shí)間開支，按照性質(zhì)(商業(yè)、設(shè)計(jì)&創(chuàng)作、溝通&日程規(guī)劃等)分門別類，不同活動(dòng)對應(yīng)不同的生產(chǎn)力狀態(tài)(非常高效，高效，中性，干擾，非常干擾)，最后給你的時(shí)間使用情況打分。生產(chǎn)力值(productivity pulse, pp值)，一個(gè)指標(biāo)，簡潔明了！

除非經(jīng)過刻意訓(xùn)練，大腦對時(shí)間的主觀感受是不準(zhǔn)確的。學(xué)習(xí)的時(shí)候度日如年，玩耍的時(shí)候卻是白駒過隙。

2

打造內(nèi)功 | 刻意練習(xí)番茄工作法

?利器：Forest

?必備指數(shù)：★★★★☆ （早就具備極強(qiáng)專注力和耐心的學(xué)霸可跳過）

?預(yù)算：iOS端12元，安卓端免費(fèi)

?下載鏈接：iOS App Store或安卓軟件市場

番茄工作法非常簡單，就是將人的工作學(xué)習(xí)時(shí)間分成時(shí)長25分鐘的工作時(shí)間和時(shí)長5分鐘的休息時(shí)間。一個(gè)25分鐘的工作時(shí)間稱為一個(gè)番茄。我今天做了8個(gè)番茄，就是我完成了8個(gè)25分鐘的番茄時(shí)間。番茄的唯一目的就是幫你：錘煉專注力，刻意練習(xí)，打造時(shí)間管理的基本功。

市面上的番茄工作法App遠(yuǎn)超100個(gè)，但是，我要推薦一個(gè)最可愛、最簡潔、有游戲化加成的利器。

Forest是臺(tái)灣大學(xué)生開發(fā)的，中文叫“種樹”。這個(gè)App的口號是“保持專注，拒當(dāng)?shù)皖^族”。它有兩大特點(diǎn)：

?首先，它很萌。每一個(gè)番茄時(shí)鐘，就是種下一棵種子；完成一個(gè)番茄，樹苗就長成為充滿生機(jī)的可愛小樹。用你專注工作的25分鐘來澆灌App里的生命之樹。

?其次，治療手機(jī)成癮。在番茄25分鐘之內(nèi)，思想任何的出軌，離開App去刷手機(jī)、看朋友圈，樹苗就立刻死給你看！每一天，你能看到自己到底種活了多少樹，種死了多少樹。長期堅(jiān)持，你就能在這個(gè)浮躁的時(shí)代，用自己的專注，種出一片茁壯的樹林。

?再者，種樹掙得的積分，可以讓Forest團(tuán)隊(duì)在遙遠(yuǎn)非洲為你種下一棵真樹（我已經(jīng)種了5棵真樹啦）。

?最后，它還有好友比拼機(jī)制，量化和游戲化非常贊。我一個(gè)朋友經(jīng)常會(huì)打開App，然后驚呼：“啊！XXX竟然一大早就種了一棵樹，我一定要比她強(qiáng)?！笔堑?，F(xiàn)orest的量化和游戲化非常贊。

3

多任務(wù)管理 | 你也該有一個(gè)“私人助理”

?利器：一頁紙GTD

?必備指數(shù)：★★★★★

?預(yù)算：0.1元（根據(jù)紙張質(zhì)量，略有浮動(dòng)）

知道自己的時(shí)間去了哪兒，錘煉了專注力，然后，我們都得面對一個(gè)殘酷現(xiàn)實(shí)：忙！

上班的時(shí)候，你雄心壯志，想專注去做好那兩件重要不緊急的關(guān)鍵任務(wù)。但是，不斷有這人找那人找，不斷有任務(wù)降臨，你要么成了“救火隊(duì)長”，累到“身體被掏空”，要么被“五馬分尸”，時(shí)間被撕裂，領(lǐng)導(dǎo)客戶同事下屬每個(gè)人都有事讓你干。這時(shí)，你需要的是一套有效管理多任務(wù)、讓你“忙而不亂”的機(jī)制：

GTD，全稱是Getting Things Done，是美國人發(fā)明的一套任務(wù)管理系統(tǒng)。它的本質(zhì)是幫你去做好多任務(wù)管理，讓你能不用腦子去記事情，只要每天打開日程，它比你的私人秘書更可靠。

GTD能克服時(shí)間焦慮，讓你清空大腦，輕裝上陣；還能將“重要不緊急”的長期目標(biāo)與當(dāng)前短期時(shí)間安排協(xié)調(diào)起來；用好GTD，高效應(yīng)對工作中80%的非創(chuàng)造性活動(dòng)，然后將節(jié)約出的時(shí)間和精力，用來死磕那20%的核心任務(wù)。

GTD的落地工具，經(jīng)典的有Mac上的OmniFocus，PC上的Doit.im。但是，很多人會(huì)發(fā)現(xiàn)，學(xué)習(xí)時(shí)間管理，最浪費(fèi)時(shí)間的，就是學(xué)習(xí)這些復(fù)雜工具，學(xué)習(xí)曲線陡峭，還不斷有新東西出來。

經(jīng)歷了10年自我實(shí)踐和1500名學(xué)員輔導(dǎo)案例，我才發(fā)現(xiàn)，GTD的另一個(gè)極簡而實(shí)用的選擇，就是用一頁紙來搞定！儀式感更強(qiáng)，反饋更簡單有效，無法像軟件中那樣輕易地更改到期日，持續(xù)拖延，自我欺騙。關(guān)于“一頁紙GTD”的具體介紹，我的時(shí)間管理課程中有落地方案和打卡監(jiān)督的社群。

4

心流體驗(yàn) | 長時(shí)間高效工作的節(jié)奏

?利器：主動(dòng)降噪耳機(jī)+古典音樂

?必備指數(shù)：★★★☆☆

?預(yù)算：豐儉由人，量力而行

世界充滿了喧嘩與騷動(dòng)，而我們一年只有10天年假，何時(shí)才能真正放飛自我，找到那種天人合一的心流體驗(yàn)？尋找心流的終極體驗(yàn)，有人需要焚香撫琴沐浴更衣，但是，在地鐵和公司，操作難度有點(diǎn)大。

現(xiàn)在，你只要有一副主動(dòng)降噪耳機(jī)，不論在很多人口頭創(chuàng)業(yè)的星巴克，在腳不點(diǎn)地的地鐵八通線，哪怕坐高鐵飛機(jī)，打開你最喜歡的音樂，你就是自己世界的國王，專注在你自己的國度。

我們需要打造一個(gè)讓自己長時(shí)間專注、耐心地做好一件事情的心流環(huán)境。古典音樂有利專注，主動(dòng)降噪的大耳機(jī)或小耳塞能排除外界雜音。哪怕廣場舞大媽在你身邊放起神曲，你也有自己的主觀時(shí)空。每次我在咖啡店寫文章或準(zhǔn)備課程，我就會(huì)戴上耳機(jī)，打開那張我聽了100遍的專輯。每次聽這個(gè)專輯，就像立刻按下一個(gè)開關(guān)，進(jìn)入專注工作和學(xué)習(xí)的心流狀態(tài)。開機(jī)就超越全國95%的用戶，這種五星級神機(jī)的體驗(yàn)，非常讓人上癮。

關(guān)于音樂，推薦巴赫、莫扎特、柴可夫斯基的作品（不能聽帶歌詞、咚次噠次的那些哦）。最推薦馬友友演奏的《巴赫大提琴無伴奏》(Bach: Unaccompanied Cello Suite)，我就聽了100多遍而已。在喬布斯家的廚房，馬友友曾經(jīng)為他演奏此曲，喬布斯當(dāng)時(shí)就淚流滿面，感動(dòng)到哭，你也應(yīng)該試一下。

5

快速充電 | 改善休息，抵抗外部干擾

?利器：隔音耳塞+遮光眼罩+頸部枕頭

?必備指數(shù)：★★★★☆

?預(yù)算：從淘寶到MUJI，50~200元

看到手機(jī)電量只剩1格了，你焦慮嗎？

還有更焦慮的，你忘了帶充電寶！

但是，一天當(dāng)中，你卻不知道你的電量還剩幾格。你有沒有配備一套快速充電、滿血復(fù)活的裝備，給疲憊不堪的自己隨時(shí)充電？

辦公室的午間休息，一堆中年婦女嘰嘰喳喳在講別人壞話，還有人在用手機(jī)外放無聊韓劇…… 你不愿意加入，但想休息也休息不了。

這個(gè)時(shí)候，你只需要掏出3M耳塞一塞，柔軟舒適的眼罩往下一拉，整個(gè)世界馬上就清凈了，立刻進(jìn)入快充模式！

如果再配上一個(gè)柔軟舒適的頸枕，你的生產(chǎn)力充電寶效果double！中午休息一番茄，下午三四點(diǎn)小憩一下，立刻電量滿格！

6

制度建設(shè) | 尤利西斯也不靠意志力

?利器：SelfControl等斷網(wǎng)軟件

?必備指數(shù)：★★★★☆

?預(yù)算：0元

?下載鏈接：Mac端 selfcontrolapp.com ，PC端 RescueTime也有同樣功能

希臘神話里，尤利西斯是半人半神的英雄，不但有鋼鐵的肌肉，更有鋼鐵的意志力。但是，他也不靠意志力來抵制誘惑。

打完特洛伊戰(zhàn)爭回老家，他路過海妖的地盤。這些海妖化作美女，唱歌誘惑他們，他讓手下拿繩子把自己捆在桅桿上，自己用蠟把耳朵封起來(敲黑板！此處是知識(shí)點(diǎn)！)。所以，不管海妖怎么誘惑，身材窈窕，輕歌曼舞，靡靡之音，不管自己多么心向往之，但是他耳朵聽不見、身體過不去，最后，他成功戰(zhàn)勝了誘惑。

互聯(lián)網(wǎng)“很黃很暴力”，工作很累很無力。只要能讓我們暫時(shí)不用干活的，都可以成為我們的興趣。知乎、豆瓣、微博……一個(gè)個(gè)有趣的靈魂，在這些網(wǎng)頁上游蕩。

人性懶惰，喜歡輕松有趣，害怕走出舒適區(qū)。抵制誘惑，已經(jīng)成為我們普通人必須修煉的一門技藝。

但是，抵制誘惑，只能靠意志力，靠蠻力嗎？

不！我們需要一個(gè)幫自己克服人性弱點(diǎn)的機(jī)制，需要“尤利西斯的繩子”，SelfControl(自我控制)就是這樣的一根繩子。

只要打開SelfControl。只要能心一狠，“我要控制自己，我要寫論文！”，一咬牙一跺腳，點(diǎn)一下按鈕，世界就清凈了，干擾網(wǎng)站都打不開了，退出軟件沒用，關(guān)機(jī)重啟也沒后悔藥。

當(dāng)你下決心努力時(shí)，記得帶上這根尤利西斯的繩子，別再白白浪費(fèi)意志力。

7

你是產(chǎn)品 | 為創(chuàng)造者制造良器

?利器：保密

?必備指數(shù)：★★★★★

?預(yù)算：0元

?收益：無窮大

看到這里，你應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理的底層機(jī)制，是人性。

時(shí)間管理，不能簡單停留在技巧和工具層面。我在這里介紹工具，是因?yàn)槲覀€(gè)人實(shí)踐了近十年，從產(chǎn)品經(jīng)理的角度研究使用了上百個(gè)工具之后精挑細(xì)選，而且在“在行”平臺(tái)幫助了超過1500名學(xué)員。它們是普遍適用的，基本上每個(gè)人都需要，都有用的。

我的原則就是，每個(gè)工具就要用最好的，1個(gè)工具干凈利落地解決1個(gè)問題。而不是說這個(gè)App漂亮，那個(gè)logo設(shè)計(jì)的好，然后又不斷嘗試新出的工具。工具能做到的，永遠(yuǎn)只是解決人的部分問題。難題背后，最重要的答案，往往在工具之外。我的工具觀就是：克制+極致。在工具和技巧層面克制，在工具背后的思維和學(xué)習(xí)后的實(shí)踐上做到極致。長期堅(jiān)持，才能從改變行為，到提升思維。

時(shí)間管理的底層是人性。那么，管理時(shí)間，我們的終極目的是什么呢？

蘋果在20年前說過，we make tools for these kinds of people。

我們，為創(chuàng)造者創(chuàng)造良器。

集齊了龍珠，召喚的神龍?jiān)谀睦铮康谄邆€(gè)終極武器是什么？

就是你自己。

你要克制加極致地使用這幾個(gè)利器，窮其一生，打造這個(gè)終極產(chǎn)品。