1、什么是滴答清單?滴答清單的由來(lái)是什么?官方解釋:滴答清單是一款跨平臺(tái)同步的待辦事項(xiàng)和任務(wù)提醒軟件, 旨在協(xié)助您完成待辦事務(wù)比如生日提醒, 旅行安排, 會(huì)議準(zhǔn)備等以便更好的規(guī)劃時(shí)間和安排生活。
個(gè)人體驗(yàn):滴答清單是一款踐行GTD思想的工具,旨在幫助你清空大腦,規(guī)劃彈性事件,提升項(xiàng)目管理和目標(biāo)管理的綜合性工具,以便更好地規(guī)劃時(shí)間,平衡工作和生活。
滴答清單的設(shè)計(jì)原理來(lái)源于GTD的思想,不過(guò)雖然軟件的升級(jí)迭代,已經(jīng)不僅僅是GTD,還有項(xiàng)目管理,目標(biāo)管理等多種功能。
2、為什么要用滴答清單?或者說(shuō)滴答清單有什么作用?【回歸到做事情的初心,明確價(jià)值和意義,關(guān)鍵詞:動(dòng)機(jī)】
第一,清空大腦,提升專注力隨時(shí)記錄和收集大腦中的想法,點(diǎn)子,讓自己活在當(dāng)下,保持專注,這是滴答清單收集箱的基本功能。
第二,排程彈性事件,提升碎片時(shí)間的效率例如:地鐵上聽(tīng)音頻,排隊(duì)時(shí)打電話,等待時(shí)思考要分享的內(nèi)容。這些具體的彈性事件都可以通過(guò)滴答清單來(lái)收集,排程,讓我們碎片時(shí)間更有效率。
第三,管理項(xiàng)目,事半功倍我們還可以運(yùn)用滴答清單建立項(xiàng)目文件夾或清單,管理我們近期或遠(yuǎn)期要做的項(xiàng)目。
案例分享:使用滴答清單如何籌備線下聚會(huì)
籌備線下聚會(huì)
第四,管理關(guān)注,平衡生活在滴答清單建立八大關(guān)注目錄和清單,隨時(shí)查看,有利于提醒自己要過(guò)平衡的人生。
八大關(guān)注
第五,管理目標(biāo),活在愿景中我們?nèi)松杏泻芏嗄繕?biāo),有近期的,也有遠(yuǎn)期的,這些目標(biāo)你是怎么管理的呢?有清晰的記錄嗎?我分享一下我是如何管理目標(biāo)的,近期和遠(yuǎn)期重要的目標(biāo)都記錄到清單系統(tǒng),可以時(shí)刻查看并修正,非常方便。
根據(jù)我的實(shí)踐,反思,觀察,這種方法不錯(cuò),大家可以嘗試一下。
短期和長(zhǎng)期目標(biāo)
3、如何使用滴答清單?建立清單架構(gòu):視頻演示建立清單,文件夾,分享清單架構(gòu),現(xiàn)場(chǎng)教會(huì)大家建立清單架構(gòu)。
清單架構(gòu)
4、使用滴答清單給您帶來(lái)了什么?有哪些方面的改善?第一,專注力的改善工作和學(xué)習(xí)時(shí),清空大腦,專注力更強(qiáng)了,工作和學(xué)習(xí)的效率提高了。分享一句話:減少工作時(shí)間,才能提高工作效率。這是我使用滴答清單的一點(diǎn)心得。
第二,管理碎片時(shí)間能力的增強(qiáng)我每天上下班在地鐵上的時(shí)間至少有兩個(gè)小時(shí),那么我是怎么利用這兩個(gè)小時(shí)的通勤時(shí)間的呢?看書?閱讀?不,我都沒(méi)有做,我都是用滴答清單來(lái)管理自己碎片時(shí)間的,聽(tīng)音頻課程,聽(tīng)書,思考如何組織線下聚會(huì),回復(fù)重要的微信消息,點(diǎn)評(píng)金句,收集大腦的想法,整理滴答清單的事件,還有冥想。。。還有很多,這樣的情景我相信大家也遇到過(guò)很多,但是有沒(méi)有真正利用好這些碎片時(shí)間呢?刷抖音?刷朋友圈?刷???刷新聞?我相信今天學(xué)習(xí)了滴答清單,可以改善碎片時(shí)間的利用效率。
第三,項(xiàng)目管理能力的提升例如:這次線下聚會(huì)的籌備,滴答清單就是很好用的工具。大家也可以嘗試一下用滴答清單來(lái)管理一些小項(xiàng)目。
第四,掌控近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)能力的提高更好地協(xié)調(diào)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),因?yàn)殡S時(shí)可以查看和思考,做到近細(xì)遠(yuǎn)粗,及時(shí)調(diào)整短期和長(zhǎng)期目標(biāo),讓長(zhǎng)期目標(biāo)更清晰,讓短期目標(biāo)更協(xié)調(diào)更具體,執(zhí)行力更強(qiáng)。
5、互動(dòng)問(wèn)答(1)希望使用滴答清單之后,改善自己哪些習(xí)慣或提升哪些能力?
(2)滴答清單如何管理目錄?
(3)為什么要設(shè)置滴答清單的使用架構(gòu)?這樣設(shè)置帶來(lái)什么的改變和效果?
這樣的架構(gòu)符合我們對(duì)時(shí)間維度掌控力提升的規(guī)律,掌控時(shí)間維度也是循序漸進(jìn)的,所以架構(gòu)上設(shè)計(jì)是按照時(shí)間維度來(lái)做的,有利于我們循序漸進(jìn)掌控自己的時(shí)間維度。